Gestonnaire de commandes (H/F)

ALFA CONSULT; Baillargues; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

13e mois

Résumé du poste

ALFA INTERIM à Montpellier propose une mission d'intérim de 3 mois en tant que Gestonnaire de commandes (H/F) à Baillargues. Vous effectuerez la saisie et le tri des devis et commandes, informerez les AC des points bloquants et gérerez les délais selon le type de commande.

Vous devrez aussi envoyer les accusés de réception, créer des références via les automates, archiver les commandes et réaliser le contrôle qualité des saisies, tout en respectant les normes ISO et en travaillant avec l'équipe

Qualifications

• Saisie des devis et commandes transmis par mail/fax dans les délais prévus.
• Double contrôle des saisies pour les nouveaux clients pendant 3 mois (sauf EDI).
• Archivage et suivi des commandes selon le planning défini (2 fois par mois/2 fois par an).

Responsabilités

• Saisir et trier les devis et commandes transmis par mail/fax.
• Envoyer les accusés de réception après vérification.
• Créer les couples article/finition pour nouvelles références via les automates X3.
• Archivage des commandes et suivi des réclamations d'erreur de saisie.
• Respecter les standards ISO en vigueur dans l'entreprise.

Connaissances

Gestion des commandes

Analyse des données

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Gestonnaire de commandes (H/F) 34 - BAILLARGUES

Offre n° 213FTGS
Gestonnaire de commandes (H/F)

1/ tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail (fax redirigé sur mail automatiquement) dans un délai d'une demie-journée de leur heure d'arrivée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Informer les AC de tout point bloquant empêchant la saisie pour contact client.2/ Envoi des Accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues en EDI après vérification (délais et quantités).3/ Création des couples article/finition si besoin pour saisie de références nouvelles via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain intervient pour la création des références et la tarification.4/ Archivage des commandes : deux fois par mois, mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an : préparation du listing d'archivage et de la mise en palette des boîtes d'archives.Organisation déterminée par les priorités de saisie déterminées par le type de produits commandés et le clientDouble contrôle de la saisie des commandes pour les nouveaux clients durant 3 mois (sauf si EDI)Suivi mensuel et annuel du taux d'erreurs de saisie + analyse de chaque réclamation d'erreur de saisie par le N+1.Respecte les standards des normes ISO en vigueur dans l'entreprise

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.07 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13e mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des inventaires Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Analyse de données expérimentales
• Elaborer des procédures administratives ou comptables

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Nous sommes une agence indépendante Implantée depuis février 2008 sur Montpellier, nous intervenons auprès d'une clientèle variée sur le bassin languedocien.Adhérente au RESEAU APRIME, nous avons de ce fait une présence nationale pour vous accompagner efficacement sur l'ensemble du territoire français.M. Montpellier ALFA INTERIM