Gestionnaires de Prestations Retraite en CDI (F/H)
Offre n°1108799 Localisation : MSA Sud Aquitaine à 64000 Type de contrat : CDI
Caractéristiques de l'offre
Assistant de gestion technique Gestion de la Protection Sociale B Employé
Descriptif du poste
Les principales missions du poste sont :
- Étudier et mettre en paiement les demandes de «retraites droitspropres» et droits de réversion;
- Reconstituer les carrières dans les délais de la Convention d'Objectifs et de Gestion et conformément à la législation en vigueur;
- Traiter les dossiers des assurés décédés.
Traitement et analyse de la situation
Saisie de pièces:
- Saisir informatiquement les données et documents en veillant à leur cohérence.
Traitement de pièces;
- Traiter les pièces et/ou les demandes reçues : actes uniques, nombre restreint d’événements ou Documents (traitement de masse, pointage de listings, saisie de liasses…);
- Procéder à un premier examen de la situation en vérifiant informatiquement ou manuellement les données;
- Générer les contacts, courriers ou documents adéquats
- Procéder à un examen détaillé d’une ou plusieurs pièces constituant un ou des dossiers et de
- situations courants et/ou récurrents : diagnostics, étapes ou paramètres multiples…
- Valider et/ou liquider les dossiers et relayer l'information si nécessaire aux autres services de
la caisse ou aux partenaires extérieurs,
- Effectuer les régularisations et les révisions (recherche des informations nécessaires,
modifications des situations, traitement des anomalies, reprise de dossiers suite à réclamation…)
Traitement des doléances
- Analyser et traiter les questionnements, les doléances des adhérents (explications sur les
positions prises, information sur les voies de recours) qu'ils émanent directement de l'adhérent ou d'autres services;
- Mentionner les éléments justifiant l’application de la législation et de la réglementation.
Gestion des affectations sur créances
- Procéder à l’affectation et/ou la désaffectation d’un encaissement sur les créances.
L'accueil et le conseil
Accueil
- Renseigner les différents interlocuteurs : appels téléphoniques sortants ou par
courrier ou par mail;
- Analyser les demandes, rechercher et apporter les éléments de réponse;
- Faciliter la mise en relation avec d’autres interlocuteurs;
- Veiller à la mise à disposition de la documentation;
- Renseigner l’outil de gestion des contacts.
Le Conseil
- Analyser la situation de l’interlocuteur pour apporter un conseil personnalisé (information,
- Faire connaître et inciter à mobiliser les dispositifs législatifs et/ou conventionnels adaptés;
- Aider à la constitution de dossiers.
Les activités périphériques en lien avec les missions du service
- La bureautique : utiliser les logiciels open office : tableaux, fichiers.
Compétences requises:
Savoir :
- Connaître la législation Prestations Retraite selon son périmètre d'action
- Maîtriser les procédures internes de vérification dans son domaine de compétences
- Connaître le fonctionnement de la caisse
Informations complémentaires :
- Rémunération sur 13 mois ; 24839,19 €
- Titres restaurants (valeur 9,20 € avec une participation de l'employeur de 60%);
- Prime d'intéressement;
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur 50%;
- Prise en charge à 50% des frais de transport en commun;
- Parking à proximité / sur site, places disponibles sous réserve de disponibilité;
- Complément familial;
Descriptif du profil
Savoir-faire :
- Utiliser de façon performante les outils bureautiques et les outils de l'environnement GDE/GRA;
- Appliquer les consignes en matière de Contrôle Interne et vérification;
- Respecter les objectifs, les engagements et les délais fixés par l'encadrement;
- Savoir organiser son poste de travail;
- Savoir dégager les priorités;
- Être rigoureux;
- Avoir l'autonomie correspondant à son niveau de responsabilités.
Savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe et de manière transversale;
- Savoir être discret, disponible et à l'écoute;
- Faire preuve de facultés d'adaptation;
- Donner une bonne image de notre organisme;
- Respecter les règles du secret professionnel;
- Savoir alerter le cadre gestionnaire sur les problèmes rencontrés