Gestionnaire Visa des Dépenses et Paie H / F

EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recrute un Gestionnaire visa des dépenses et paie à Malakoff. Vous serez responsable de contrôler les paies et les charges, de traiter les demandes de paiement, tout en assurant un rôle de supervision dans le respect des délais et procédures. Un CDI à temps plein est proposé, avec rémunération à partir de 2712 € brut par mois, 22 RTT et 25 CA par an.

Prestations

22 RTT

25 CA par an

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance des droits sociaux.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Contrôler la paie et les charges.
• Visa des demandes de paiement et suivi des paiements.
• Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en gestion de la paie et comptabilité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un Gestionnaire visa des dépenses et paie (F / H) Sous la responsabilité du chef de service - adjoint à l'agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F / H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision. Missions principales : 1 - Paies et charges

• Contrôler la paie et les charges ;
• Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;
• Assurer le suivi de la masse salariale. 2 - Dépenses
• Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
• Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
• Viser les frais de mission.
• Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
• Supervision de la chaine de la dépense.
• Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
• Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
• Reporting régulier auprès de l'agent comptable sur l'ensemble des missions. Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable :
• Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d'action ;
• Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
• Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d'action ;
• Participer à l'élaboration du compte financier ;
• Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine. Relations internes : - Services RH - Service de l'exécution financière Relations externes : - DGFIP (SIP) - Commissaires aux comptes Vos conditions de travail - Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement, - Un temps plein (39h / semaine) du lundi au vendredi, - Rémunération : à partir de 2712 Euros brut mensuel pour les agents contractuels et pour les fonctionnaires, c'est reprise à même niveau de rémunération hors primes spécifiques, - Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions), - 22 RTT et 25 CA / an

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique. RELATIONNEL : - Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat - Être disponible - Respecter le secret professionnel lié aux missions - Avoir le sens du service public - Savoir s'adapter - Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives CONNAISSANCES - Connaissance des droits sociaux - Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion

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Gestionnaire Paie • Hauts-de-Seine, , , FR