Gestionnaire vie institutionnelle

TN France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant dans une mairie dynamique, où vous serez le gestionnaire de la vie institutionnelle. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des instances du conseil municipal, tout en apportant votre expertise juridique et administrative. Rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur des politiques publiques et participez à des projets innovants pour une ville en pleine transition écologique. Si vous êtes organisé, rigoureux et autonome, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences juridiques confirmées et connaissance des assemblées.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Coordination et organisation des instances du conseil municipal.
• Gestion des actes et analyses juridiques.

Connaissances

Compétences juridiques

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à dialoguer

Rédaction

Formation

Diplôme en droit ou administration publique

Outils

Logiciel de gestion des assemblées

Description du poste

Gestionnaire vie institutionnelle, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) : Non spécifié

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Poste de gestionnaire vie institutionnelle pour le service des assemblées et vie institutionnelle.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un gestionnaire vie institutionnelle dans le cadre d’un emploi de rédacteur territorial.

Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 3ème ville de la région Auvergne Rhône-Alpes et la 2ème commune de la métropole de Lyon. Ville dynamique, riche en vie culturelle, ayant été Capitale française de la culture en 2022. C’est participer à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique et de démocratie renouvelée.

Au sein de la Direction générale des services, sous la responsabilité de la responsable du service assemblées et vie institutionnelle, vous serez chargé de la coordination et de l’organisation des instances du conseil municipal (planification, organisation et gestion des assemblées et commissions spécialisées). Vous fournirez également un appui juridique et administratif à la gestion des activités du service.

Missions / conditions d'exercice

• Préparation et gestion du conseil municipal et ses instances : Retroplanning, gestion des rapports, interface utilisateur et DSI, préparation des commissions, organisation matérielle, traitement post-séance, envois, classement et archivage.
• Gestion des actes : Sécurisation juridique, analyses juridiques, conseil, accompagnement, et démarche qualité.
• Vie institutionnelle : Instruction et suivi des représentations, gestion statutaire, communication interne, rédaction de notes.
• Conduite de projet : Mise en place du logiciel des assemblées, dématérialisation des arrêtés, suivi de l’interface.
• Appui administratif divers : Suivi des adhésions, renouvellement des marchés, appui ponctuel sur d’autres dossiers.

Profils recherchés

Compétences : Compétences juridiques confirmées, connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des assemblées.

Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques, capacité à dialoguer, formalisation, rédaction.

Savoir-être : Organisation, rigueur, autonomie, initiative, qualités relationnelles, réactivité, résistance au stress, discrétion.