Gestionnaire temps de travail H/F Châtellerault

CHU de Poitiers; Châtellerault; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration d’entreprise

Parking/Accessibilité

Formation continue

Participation au plan de formation

Diversité et inclusion

Résumé du poste

CHU de Poitiers recherche un Gestionnaire Temps de Travail H/F sur le site de Châtellerault. Poste en CDD d’un mois renouvelable à temps partiel 80%. Charge du suivi du temps de travail des agents et de la reprise des données lors du changement de logiciel CHRONOTIME.

Le poste requiert une formation bac+2 en gestion/administration/RH et une maîtrise des règles relatives au temps de travail, ainsi que des outils CHRONOTIME et AGIRH. Rigueur, autonomie et discrétion sont appréciées.

Qualifications

• Titulaire d’une formation bac+2 en gestion/administration/RH.
• Maîtrise des règles relatives au temps de travail et des congés.
• Bonne aisance avec les chiffres et les calculs.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion CHRONOTIME/AGIRH.

Responsabilités

• Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail.
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou responsabilités parentales/familiales.
• Création des trames, gestion des anomalies.
• Rédaction des courriers pour absences non motivées.
• Répondre aux demandes d’information de l’encadrement sur les règles et situations personnelles.
• Gestion des stages: réponse, dossiers et contacts avec les organismes.
• Gestion des arrivants: paramétrage, badges, contrats et conditions de recrutement.

Connaissances

Règles du temps de travail

Réglementation RH

Analyse et calculs

Excel avancé

CHRONOTIME/AGIRH

Formation

BAC+2 en gestion/administration/RH

Outils

CHRONOTIME

AGIRH

Excel

Description du poste

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/F

SITE DE CHATELLERAULT

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE

80%

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

L’agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l’optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l’agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l’outil actuel.

Gestion des compteurs

• Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
• Création des trames, gestion des anomalies
• Rédaction des courriers pour absences non motivées

Information sur la réglementation

• Réponse aux demandes d’information ou d’explication de l’encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles

Gestion Du Planning De Certains Agents

• assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues

Gestion des stages

• Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
• Contact avec les organismes
• Planification avec l’encadrement

Gestion des arrivants

• Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
• Attribution du vestiaire
• Nature du contrat et des conditions de recrutement
• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable.
• Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net.

Quotité de temps de travail

Temps partiel 80%

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

• Être titulaire d’une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH

Compétences et qualités requises

Savoirs

• Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d’élaboration des plannings.

Savoir faire

• Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH)
• Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ;

Savoir être

• Sens relationnel, être capable d’empathie
• Sens de l’organisation, rigueur
• Discrétion
• Savoir rendre compte de son travail
• Autonomie, sens de l’initiative
• Qualités d’expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires

Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l’encadrement de l’établissement, la direction du système d’information.

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Ref : C110O100713