Chef du bureau H/F DAM

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie; Poitiers; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès CE/CGOS

Formation institutionnelle

Rémunération selon grade et indemnités

Résumé du poste

Le CHU de Poitiers, via le Site hospitalier de Poitiers La Miletrie, recherche un Chef du bureau DAM pour piloter le suivi paie et le temps de travail, encadrer une équipe et assurer la gestion administrative et budgétaire des ressources humaines du pôle médical.

Le poste en CDI à temps plein est ouvert à des candidats titulaires ou contractuels; rémunération initiale à partir de 28K brut/an selon grade et expérience, avec primes et indemnités selon le régime de la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Formation en management et gestion hospitalière (BAC+3 ou BAC+5).
• Compétences en gestion des ressources humaines et du budget.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et d’analyse des données.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 4 collaborateurs et suivre le planning et les congés.
• Superviser le temps de travail et la paie des agents et internes.
• Gérer les indemnités, primes et éléments de paie et le lien avec les systèmes RH.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de gestion sociale.
• Veiller à la continuité du service et à la conformité des dossiers

Connaissances

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Conduite RH

Bureautique

Formation

BAC+3 minimum pour corps d'emploi

BAC+5

Outils

Word

Excel

Tableau croisé dynamique

Requêteur

Description du poste

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie (Poitiers)

Chef du bureau H/F DAM

Date de limite de candidatures 19 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Chef du bureau H/F DAM

Poste proposé Chef du bureau H/F DAM Contrat CDI Descriptif CHEF DU BUREAU, SUIVI PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL H/F DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 15 SEPTEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé La direction est composée de 2 bureaux et d'un responsable du contrôle de gestion social et du suivi budgétaire, placés sous l'autorité d'un directeur et d'un directeur adjoint. Elle assure la gestion des professionnels médicaux (médecins, pharmaciens, dentistes) affectés au CHU et des étudiants en deuxième cycle et troisième cycle de la subdivision de Poitiers. Les sage-femmes sont placés sous l'autorité du directeur des affaires médicales. Les personnels en charge de leur gestion relèvent de la direction des ressources humaines et sont placés sous l'autorité fonctionnelle du directeur des affaires médicales seulement pour la gestion des sage-femmes. La DAM assure donc la gestion de 800 étudiants, 1200 internes et 720 praticiens seniors (effectifs). Le CHU de Poitiers se compose de cinq sites (Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon, Poitiers/La Milétrie).

• - Missions générales
• - Responsable du suivi et du contrôle de la permanence des soins
• - Responsable de l'organisation de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
• - Contrôle et suivi des lignes médicales assurant la permanence des soins
• - Gestion des gardes juniors et suivi du respect des quotas
• - Le chef de bureau encadre une équipe de 4 collaborateurs (1 adjoint des cadres hospitaliers et 2,5 adjoints administratifs) - gestion du planning, prévision des congés, organisation de la continuité du service, maintien des compétences
• - Organisation et supervision du suivi du temps de travail des seniors et étudiants de 3ème et 2ème cycle
• - Supervision du contrôle du temps de travail par l'équipe placée sous son autorité
• - Lissage des tableaux de service au quadrimestre (permettant la mise en paie des plages de temps de travail additionnel générées le cas échéant)
• - A année échue, décompte des droits individuels à congés et RTT non pris sur l'année
• - Suivi et contrôle du temps de travail des internes et des tableaux de service des internes,
• - Gestion en propre du suivi du temps de travail des praticiens des services en temps continu
• - Supervision de la paie
• - Valorisation et contrôle des éléments de paies,
• - Organisation du pointage paie
• - Gestion des paies négatives
• - Gestion des acomptes
• - Valorisation et contrôle des éléments variables de paie
• - Primes et indemnités
• - Indemnité de sujétion, astreintes, temps de travail additionnel
• - A venir : valorisation et paiement des activités relevant du PIMM (plateau d'imagerie médical mutualisé)
• - Supervision de la gestion des ordres de mission et frais de missions
• - Gestion et suivi des conventions de mise à disposition médicale et de leur facturation
• - Logiciels métiers
• - AGIRH
• - BO
• - GTA médical
• - Le poste est à pourvoir à compter du 15 septembre 2026, en CDI temps plein
• - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou bien d'ingénieur hospitalier, catégorie A (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 28K brut/an (variable selon expérience et diplôme).
• - Titulaires (AAH/IH) : Rémunération selon votre grade/échelon + régime indemnitaire (NBI, IFTS pour les AAH / prime de technicité pour les IH).
• - Non-titulaires : rémunération fixée en rapport avec la rémunération d'un personnel titulaire.
• - Le poste est ouvert aux candidats titulaires ou contractuels, externes ou internes.
• - Quotité de temps de travail
• - 100% Temps plein

III. Profil recherché

• - Diplôme et formation requis
• - Titulaire d'une formation au management et à la gestion hospitalière (Minimum BAC+ 3 pour corps d'emploi attaché et BAC + 5). Des compétences de gestion des ressources humaines et du management d'équipe sont attendues.
• - Compétences et qualités requises
• - Savoir-être
• - Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• - Sens de l'organisation et esprit d'initiative
• - Discrétion professionnelle
• - Gestion d'équipe (management de l'équipe, gestion des conflits etc)
• - Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière
• - Connaissance des droits et devoirs en matière d'obligation de service, rémunération, primes et indemnités des personnels médicaux
• - Maîtrise de la bureautique, word, excel, tableau croisé dynamique, requêteur.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
• - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

Etablissement

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie 2 rue de la Miletrie CS 90577 86021 Poitiers

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