Gestionnaire du suivi comptable H/F

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Poitiers recherche un gestionnaire du suivi comptable pour les secteurs travaux et achats GMAO. CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible.

Vous assurez l engagement des commandes, la liquidation des factures et le suivi des dépenses des projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine, dans le cadre des marchés publics et du règlement comptable M21.

Qualifications

• Diplôme équivalent Bac+2 en gestion/administration/comptabilité requis.
• Connaissances opérationnelles des techniques budgétaires et de la comptabilité publique.
• Capacités rédactionnelles suffisantes pour la rédaction de documents et comptes.

Responsabilités

• Engagement comptable des dépenses d’investissement et de fonctionnement et vérification du service fait.
• Liquidation des factures, suivis et rapprochements des avis et documents comptables.
• Contrôle de conformité des factures et respect des délais contractuels et de paiement.
• Gestion des tableaux de bord et des amortissements en lien avec les finances.
• Rédaction d’ordres de service, certificats et documents administratifs dans MAGH2.

Connaissances

Connaissances budgétaires publiques

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

MAGH2

Description du poste

GESTIONNAIRE DU SUIVI COMPTABLE H/F

SECTEURS TRAVAUX & ACHATS GMAO

DIRECTION DES CONSTRUCTIONS DU PATRIMOINE ET DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE

CDI - TEMPS PLEIN

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales

Le gestionnaire d’approvisionnement - secteurs travaux et achats GMAO a pour mission de procéder à l’engagement des commandes, à la liquidation des factures, situations de travaux et notes d’honoraires des différents projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine (DCP) ainsi qu’au suivi comptable et financier de ceux‑ci, dans le respect des dispositions du code des marchés publics et de la règlementation comptable M21, applicables aux établissements publics de santé.

Activités Principales

• Engagement comptable des dépenses d’investissement et de fonctionnement du secteur d’activité (bons de commande, marchés publics, avenants, etc.), vérification du service fait ;
• Notification des bons de commande, rapprochement des bons et des pré-factures / BL reçues avant validation par les chargés d’affaires / magasin ;
• Contrôle de la conformité des factures avant transmission au service facturier (et notamment, les factures, demandes d’acomptes, décompte généraux, notes d’honoraires) ;
• Contrôle du respect des délais, des dates limites (livraison des fournitures et pièces détachées, délais d’exécution et délais de paiement) ;
• Gestion des amortissements relatifs, en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux d’entrées et de sorties d’actifs en vue de la saisie des amortissements ; saisie des fiches d’amortissements ; saisie des fiches de sorties d’actifs);
• Gestion des rattachements de charges en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux et dossiers accompagnés des pièces justificatives des dépenses, etc.) ;
• Gestion administrative relative au domaine d'activité (rédaction d’ordre de service, de certificats, courriers divers, saisie des marchés subséquents sous le logiciel MAGH2, mise à jour des données administratives etc.) ;
• Reproduction et diffusion, en lien avec le responsable de l’unité, de documents, de dossiers (notamment dans le cadre de la certification des comptes);
• Participation à l’élaboration des clauses de variations de prix des documents de la consultation, applicables aux marchés publics et accords-cadres ;
• Participation au tri et à l’archivage des dossiers de l’unité ;

Travaux

• Liquidation des acomptes et notes d’honoraires ;
• Calcul des variations des prix (actualisation ou révisions) selon les clauses mentionnées dans les documents contractuels des accords-cadres et marchés publics ;
• Calcul des pénalités appliquées dans le cadre des marchés publics (retards, absences aux réunions, etc.) selon les clauses des documents contractuels ;
• Élaboration et suivi de tableaux de bord spécifiques (engagements, paiements réalisés, part sous-traitants, part des variations de prix, etc.) ;
• Etablissement du certificat de paiement.

Gmao

• Gestion des appels (réponse aux appels urgence / maintenance des services et demandes d’interventions aux ateliers concernés) ;
• Suivi de l’inventaire (édition d’étiquettes, de fiches d’équipements et appareils pour les services, suivi des mouvements des équipements et des appareils, des réformes) ;
• Suivi des réparations des équipements et appareils (factures et changement de pièces détachées, alerte sur les dépenses et force de proposition pour le renouvellement des appareils et équipements) ;
• Création de profils utilisateurs et modification des UF pour l’accès au logiciel ASSET+ des utilisateurs / services demandeurs ;

5 - Activités Connexes

• Soutien aux gestionnaires de l’unité en cas de besoin ;
• Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d’être modifiées au regard des evolutions eventuelles dans l’organisation de l'unité.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI

Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut - 1812€ net.

Quotité de temps de travail

100%

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

Être titulaire d’une formation niveau bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Compétences et qualités requises

• Connaissances opérationnelles des techniques budgétaires et de la comptabilité publique,
• Capacités rédactionnelles.

Savoir Être

• Polyvalence, adaptation aux évolutions, réactivité, anticipation,
• Sens de la communication et du travail en équipe, rigueur/fiabilité, disponibilité/souplesse,
• Aisance relationnelle, communication, diplomatie et maitrise de soi.

IV. Renseignements complémentaires

Rattachement Hiérarchique

Placé(e) sous l’Autorité du Responsable de l’Unité Marchés Budget - Direction des Constructions, du Patrimoine et de la Transition Ecologique.

Relations Professionnelles Les Plus Fréquentes

• Le ou la Responsable de l’Unité Marchés et Budgets,
• Le Directeur de la DCP-TE,
• Les Chargés d’Affaires et Responsables des Unités de la Direction des Construction et du Patrimoine et de la Transition Ecologique (Grands projets et Unité Etudes et Travaux - UET),
• Les ingénieurs de l’Unité Maintenance Exploitation (UME) et leur responsable,
• Les techniciens et/ou ingénieurs des ateliers, de la blanchisserie, de la cuisine, du garage, de la sécurité et leurs responsables,
• Les référents logistiques des services du CHU,
• Les gestionnaires marchés publics,
• La Cellule des Marchés,
• La Direction des Finances,
• La Trésorerie Principale,
• Le Service Facturier (SFACT),
• Les Fournisseurs, Architectes, bureaux d’études…

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur constructions, patrimoine, transition écologique au 05.49.44.30.01.

Ref : C110O101396