gestionnaire temps de travail et déplacements (h/f)

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un gestionnaire pour assurer la gestion du temps de travail et des déplacements des agents. Le candidat idéal possède une formation administrative avec de l'expérience en ressources humaines. Il/elle devra utiliser des logiciels spécialisés, assurer des missions variées et fournir un soutien technique aux agents. La polyvalence, la rigueur et un bon sens de l'organisation sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée.
• Capacité à gérer une activité soutenue et diversifiée.
• Discrétion, rigueur, méthode et sens du travail en équipe indispensables.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements des agents.
• Utiliser les logiciels Xtime et Concur pour la gestion des temps et déplacements.
• Participer à la réalisation de requêtes et études à la demande de la hiérarchie.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Polyvalence

Analyse et rapport

Utilisation de logiciels métiers

Formation

Formation administrative

Outils

Xtime

Concur

Description du poste

gestionnaire temps de travail et déplacements (h/f), Indre-et-Loire

Indre-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la cheffe du Service Temps de travail, Déplacements, Prestations, le/la gestionnaire assure le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements des agents départementaux. Missions / conditions d'exercice Logiciel de gestion du temps Xtime
-Gestion du dispositif du temps de travail sur le logiciel Xtime
- Assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent (création, paramétrage, modification des comptes selon la quotité de travail, les arrivées et départs, les mouvements internes …)
- Instruire, analyser et apporter les corrections nécessaires au compteur individuel de chaque agent
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de temps de travail
- Participer aux contrôles des compteurs
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer à la réalisation de requêtes et études à la demande de la hiérarchie ou du coordonnateur de pôle
- Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique (hotline tous les jours de 8h30 à 11h30)
- Apporter des informations règlementaires sur les droits en matière de temps de travail et de congés
- Apporter une assistance technique à l’utilisation du logiciel
- Etre en mesure d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et aux encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Xtime
- Utilisation du logiciel Xtime
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus

Au titre de la gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de déplacements professionnels
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer aux contrôles des ordres de mission et des notes de frais
- Participer à la constitution des lots de notes de frais pour mise en paiement
- Participer à la gestion des commandes de billets de train
- Participer à la réalisation de requêtes ou études à la demande de la hiérarchie
Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Être en capacité d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Concur
Utilisation du logiciel Concur
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel des frais de déplacement de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus

Participer à la gestion de dossiers spécifiques
- Participation sur les dossiers thématiques et/ou ponctuels à la demande du chef de service ou du coordonnateur de pôle
- Collecter et organiser les données permettant la conduite de ces dossiers Profils recherchés Compétences / Aptitudes
- Formation administrative, avec une expérience en matière de gestion des ressources humaines souhaitée,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ou à défaut sur un poste de gestionnaire polyvalent ;
- Capacité à l’exercice d’une activité soutenue et diversifiée ;
- Polyvalence et agilité dans l’organisation quotidienne ;
- Capacité à gérer les appels téléphoniques de la hotline ;
- Appétence et curiosité pour les outils bureautique et logiciels métiers ;
- Avoir le sens des priorités, du respect des délais et la capacité à rendre compte ;
- Discrétion, rigueur, méthode et sens du travail en équipe indispensables.
- Permis B requis (déplacements fréquents à prévoir)