Gestionnaire Syndics Extérieurs - CDI - Paris15

GROUPE 1001 VIES HABITAT; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE 1001 VIES HABITAT recherche un Gestionnaire Syndics Extérieurs pour gérer des relations avec divers syndics et assurer le suivi administratif des copropriétés. Le candidat sera chargé d'analyser les convocations, de s’assurer de la conformité des résolutions et d’interagir avec les différents intervenants des copropriétés.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés.
• Analyser les convocations des AG et préconiser des consignes de vote.
• Valider les résolutions proposées avec les services techniques.

Description du poste

Gestionnaire Syndics Extérieurs - CDI - Paris15, 4th arrondissement

A propos de l'entreprise :

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

A propos du poste :

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés sur les secteurs du 91/93/75
2. Analyser les convocations des AG du copropriétaire bailleur et préconiser des consignes de vote en fonction de la politique du groupe et de la réglementation, puis transmettre ces propositions aux territoires pour validation
3. S'assurer que les résolutions proposées respectent la politique du Groupe et valider avec les services techniques (PEP) ou le pôle Métiers la conformité ou la capacité économique et technique à réaliser les travaux
4. Calculer les quote-parts du copropriétaire pour ajuster les budgets de l'année N+1
5. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou à prévoir
6. Représenter et/ou accompagner le bailleur dans les instances de gouvernance de copropriétés présentant des enjeux; en cas d'absence de présentations aux assemblées générales, envoyer les pouvoirs aux syndics dans les délais impartis
7. Analyser les PV, transmettre les résultats de vote et mettre à jour les tableaux de suivi
8. Assurer l'interface entre les syndics, conseils syndicaux, et les territoires
9. Réceptionner, contrôler et valider les règlements des appels de fonds, provisions, décharges et travaux auprès du CSP
10. S'assurer du respect par les syndics de la bonne application des règles de la copropriété
11. Assister le copropriétaire bailleur sur les questions administratives, techniques et juridiques liées à la copropriété

Profil recherché :