Gestionnaire Syndics Extérieurs - CDI - Paris 15 F/H

1001 Vies Habitat; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

1001 Vies Habitat recherche un Gestionnaire Syndic pour gérer les copropriétés à Paris. Le poste implique une interaction avec les syndics et la gestion des budgets, tout en garantissant la conformité aux règles de copropriété. Nous valorisons une approche rigoureuse et un bon sens du service, en intégrant un réseau de collaborateurs engagé socialement.

Prestations

6 semaines de congés

Remboursement à 75% du titre de transport

Qualifications

• Expérience ou connaissance approfondie des modalités de gouvernance de la copropriété.
• Une connaissance du secteur HLM est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et les relations avec les syndics.
• Analyser les convocations des AG et préconiser des consignes de vote.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire.

Connaissances

Connaissance de la copropriété

Rigueur

Bon relationnel

Sens du service

Capacité d'adaptation

Formation

Gestionnaire de copropriété ou assistant gestionnaire

Description du poste

Gestion de copropriétés et syndic - Gestionnaire Syndic Extérieur

Intitulé du poste : Gestionnaire Syndics Extérieurs - CDI - Paris 15 F / H

Missions principales :

Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés sur les secteurs du 91 / 93 / 75.

• Analyser les convocations des AG du copropriétaire bailleur et préconiser les consignes de vote en fonction de la politique du groupe et de la réglementation. Transmettre les propositions de consignes de vote et pouvoirs aux territoires pour validation.
• S'assurer que les résolutions proposées correspondent à la politique du Groupe, et valider avec les services techniques (PEP) ou le pôle Métiers la conformité ou la capacité économique et technique à réaliser les travaux.
• Calculer les quote-parts du copropriétaire pour ajuster les budgets de l'année N.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou à prévoir.
• Représenter et/ou accompagner le bailleur dans les instances de gouvernance des copropriétés présentant des enjeux. En cas d'absence de présentations aux assemblées générales, envoyer les pouvoirs aux syndics dans les délais impartis.
• Analyser les PV, transmettre les résultats de vote et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer l'interface entre les syndics, conseils syndicaux, et les territoires.
• Réceptionner, contrôler et valider les règlements des appels de fonds, provisions, décharges et travaux auprès du CSP.
• S'assurer du respect par le syndic de la bonne application des règles de la copropriété.
• Assister le copropriétaire bailleur sur les questions administratives, techniques et juridiques liées à la copropriété.

Profil recherché :

• Gestionnaire de la copropriété ou assistant gestionnaire avec une bonne connaissance de la copropriété et de ses modes de gouvernance.
• Une connaissance du secteur HLM serait un plus.
• Rigoureux, méthodique, avec un excellent relationnel, le sens du service, un bon esprit d'équipe et une capacité d'adaptation.

Avantages du groupe :

Rejoignez un groupe avec un large réseau de collaborateurs, une politique RH valorisant la performance collective, et engagée socialement.

Rémunération :

Entre 45K et 50K €, à définir selon profil, avec :

• 6 semaines de congés
• Remboursement à 75% du titre de transport

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Poste : Gestionnaire Syndic • Paris, Île-de-France