Gestionnaire Syndic (H / F)

ACCES IMMOBILIER; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un gestionnaire de copropriété. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients, de la maintenance technique des immeubles et de l'organisation des assemblées générales. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en équipe. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en contribuant à la pérennité des mandats de syndic. Si vous êtes passionné par la gestion immobilière et que vous souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté, mais une formation en droit immobilier est un atout.
• Capacité à gérer un portefeuille d'actifs et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la relation client et la maintenance technique des immeubles.
• Convoquer et conduire les assemblées générales, rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion immobilière en copropriété

Réglementation de la copropriété

Réglementation du contentieux

Gestion administrative des contrats

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Description

Gestion de la relation client : Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic de son portefeuille. Contribuer au développement de l'image du cabinet syndic qu'il représente. Proposer des prestations complémentaires. Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.

Gestion technique

Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises). Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière

Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu. Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété. Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété. Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs. Assurer le suivi des contentieux.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Réglementation de la copropriété
• Réglementation du contentieux
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• Élaborer des actions ou des règles de prévention
• Établir des rapports de progression des travaux
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Piloter la préparation de travaux
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Traiter des dossiers de contentieux
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalents

Permis

• B - Véhicule léger