Gestionnaire Support Administratif - CDD H / F

WTW; Lille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale de conseil et de courtage, WTW, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lille. Le candidat idéal aidera à la gestion des dossiers administratifs, à la coordination des courriers et à la création de tableaux de bord. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce rôle dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire).
• Esprit d’équipe et capacité à coopérer.

Responsabilités

• Elabore et tient à jour les tableaux et statistiques concernant l'activité du service.
• Assure le traitement des courriers entrants et sortants.
• Participation à la mise en forme des process et procédures internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des techniques administratives

Capacités de communication

Rigueur

Resspect des procédures

Description du poste

Le rôle

• Prépare et suit les dossiers relevant de la gestion et de l'administration d'une entité et si dispose de la GED, réalise l’indexation et la numérisation des documents
• Elabore et tient à jour les tableaux et statistiques concernant l'activité du service ou du département
• A la demande de son responsable, assure tout ou partie des missions de secrétariat : courriers, réponse aux lettres, rappel…
• Prend en charge le traitement des courriers entrants et la préparation de l'envoi des courriers sortants
• A en charge l'archivage des documents de son périmètre ainsi que l'archivage externe (dossiers clients)
• Participation à la réalisation d'outils de suivi des dossiers communs au service/département (tableaux de bord, matrices de travail…)
• Participation à la mise en forme des process et /ou procédures internes et harmonisation des documents
• Apporter un soutien sur des outils type bureautique à l'équipe

Qualifications

.Les exigences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance des techniques administratives et de classement
• Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
• Rigueur et respect des procédures et délais
• Réactivité et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et capacité à coopérer
• Bonnes capacités de communication.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans,WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage,WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupeWTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

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Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à : [e-mail]