Gestionnaire « Site de Gestion Financière » - INSEE

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE); Hauts-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un Gestionnaire pour le Site de Gestion Financière. Vous serez responsable du traitement des demandes de déplacements et des frais médicaux, tout en assurant la saisie des ordres de mission et la gestion des transactions. Un niveau 3 d'études est requis, ainsi que des compétences en communication et en organisation. Télétravail possible et formation en tutorat assurée.

Qualifications

• Aisance en communication écrite et orale.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à respecter des délais et consignes.

Responsabilités

• Traiter les demandes de déplacements temporaires.
• Gérer les frais médicaux.
• Contrôler les dossiers de frais.
• Saisir les ordres de mission et notes de frais.

Connaissances

Communication écrite

Capacité d'organisation

Connaissance des outils bureautiques

Esprit collectif

Interprétation des informations

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Libre Office

Outlook

Description du poste

Gestionnaire «Site de Gestion Financière» - INSEE

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
• Localisation : 1 ter rue Vincent Auriol - 80004 Amiens cedex

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le(la) gestionnaire assure le traitement des demandes de déplacements temporaires des agents et des enquêteurs de l’Insee. Il/elle réalise des demandes d’achat pour les établissements de l’Insee et assure aussi le traitement des transactions réalisées par carte d’achat. Le/la gestionnaire peut être également chargé·e de la gestion des frais médicaux.

Activités dominantes

1. Assurer la saisie et le contrôle des ordres de mission et des notes de frais des agents et des enquêteurs, au moyen de l’outil Chorus-DT.

2. Assurer la prise des titres de transports et communiquer aux agents les informations nécessaires à la bonne exécution de leur mission

3. Assister les utilisateurs dans l’utilisation du portail agent

4. Assurer au moyen de l’outil Chorus-Formulaires l’élaboration des demandes d’achat selon un processus administratif réglementaire

5. Assurer le contrôle de validité des dossiers de frais médicaux

6. Assurer le contrôle et la préparation de la mise en paiement des transactions faites par cartes d’achat.

Profil recherché

Le/la chargé(e) de gestion suit des procédures clairement identifiées dans le respect des priorités affichées. Il/elle se tient informé(e) des évolutions réglementaires et des consignes en participant aux actions de formation continue, en utilisant les outils documentaires.

Il/elle échange fréquemment des informations avec des interlocuteurs tant internes qu’externes.

Il/elle doit être à l’aise en communication écrite et orale.

Il/elle doit être à l’aise dans la recherche et l’interprétation des informations.

Il/elle doit connaître les outils bureautiques standard (libre office, outlook).

Il/elle doit avoir l’esprit collectif et le sens relationnel.

Il/elle doit veiller au respect des délais et des consignes.

Il/elle doit être organisé(e).

Il/elle doit savoir prioriser ses tâches.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Jean-François Vasseur, Chef du Site de Gestion Financière [e-mail]

Qui sommes-nous?

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, d’analyser et de diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.

Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction Générale à Paris et les Directions Régionales (une trentaine d’établissements).

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.

Responsable ou personne à contacter:

Nom et coordonnées

Jean-François Vasseur, Chef du Site de Gestion Financière

[e-mail]

CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 28 août 2025 à DR59-ETB59-CPP@insee.

en nommant les documents:

La prise en main de ce poste se réalise essentiellement sous forme de tutorat. Cette formation initiale est amenée à être complétée par un cursus de formation de modules dispensés par différents organismes de l’état (AIFE, DGFIP, IGPDE).

Disponibilité requise à certaines périodes de l’année: La période de fin de gestion, la première quinzaine de décembre, est une période pendant laquelle la présence de l’agent peut être requise.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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