Gestionnaire site

Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation.

Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100 bureaux en France.

Notre appartenance à Lee Hecht Harrison, cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco, nous permet de gérer des projets d’envergure internationale dans plus de 70 pays et avec près de 5000 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion quotidienne de vos sites :

• Mettre à jour la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à la gestion d'un site.
• Assurer le suivi des contrats avec toutes sociétés extérieures (entretien, incendie, eau…), leurs souscriptions, leurs résiliations.
• Assurer les activités et le suivi administratif des dossiers et/ou ceux du service.
• Centraliser et/ou classer des documents.
• Coordonner et produire les pièces demandées par le réseau et/ou les interlocuteurs externes.
• Formaliser la fermeture des contrats.
• Participer aux fermetures d’agence.
• Gérer les factures : contrôler les uploads, faire corriger les anomalies, renseigner le réseau sur le sujet.
• Gérer les sinistres et accompagner le réseau jusqu'à la résolution définitive du problème.
• Assurer la gestion du processus OFA.

Quelles expertises, connaissances, compétences attendues ?

• Diplômé d’un BAC +2, vous disposez d’une bonne base technique et êtes capable de suivre et de piloter des chantiers.
• Vous connaissez l’environnement réglementaire des baux commerciaux.
• Vous avez de réelles qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, courriels et notes de synthèse).

Et vous dans tout cela ?

Pour ce poste, il vous faudra posséder un goût pour la planification et l’organisation.

Très bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation, vous êtes en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Au-delà de vos connaissances, votre personnalité et votre potentiel feront la différence : curiosité, adaptabilité, réactivité, rigueur et autonomie.

Votre esprit d’équipe et votre capacité à être force de proposition vous permettront de vous adapter rapidement à notre environnement challengeant et stimulant.

Pourquoi LHH ?

• Un environnement stimulant et innovant. Un cabinet en plein développement, adossé au groupe Adecco et avec une vraie ambition pour LHH d’être le partenaire incontournable des entreprises sur les enjeux de transformation & de conseil RH.
• Un groupe solide avec un écosystème dynamique. Un cabinet proche du terrain, avec des bureaux implantés partout en France et disposant également d’un réseau mondial étendu, qui propose de vraies perspectives d’évolution de carrière.
• Un cabinet qui s’appuie sur des valeurs humaines fortes. Confiance, audace, agilité, diversité, inclusion. Nos collaborateurs sont les premiers atouts du cabinet, nous agissons pour qu’ils se sentent reconnus.
• Un cabinet qui sait accompagner le changement en le vivant lui-même. Que ce soit dans une capacité à adopter les nouveaux modes de travail hybride, en ayant une politique RH tournée vers le développement des compétences et l’accompagnement tout au long du parcours de ses collaborateurs.