Sous l'autorité du Responsable du service assurance, le Gestionnaire Assurance (h / f) assure en Direction de Proximité la gestion technique, administrative et juridique des sinistres. Dans ce cadre, il (elle) est en charge des missions suivantes :
- Gérer le sinistre après constat et mesures conservatoires effectués par le gardien ou le R.S. (responsable de secteur), de même procéder ou non à la déclaration à l'assureur en fonction des franchises, et de procéder à leur centralisation.
- Assister aux expertises en associant le R.S. et le gardien.
- Faire établir les devis dans le respect des marchés en vigueur et en effectuer le contrôle, en lien avec les RS et les gardiens. Réceptionner les travaux.
- Commander les travaux auprès des prestataires de l'Office, en assurant le suivi, le contrôle tant technique qu'administratif, destinés à supprimer les conséquences du sinistre, en lien avec les R.S. et le technicien de la Direction de Proximité.
- Animer des réunions avec le représentant de l'assureur et les cabinets d'expertise pour régler les dossiers avant clôture budgétaire.
- Solder les opérations en contrôlant et en respectant les procédures comptables et budgétaires, gestion et suivi du compte « Sinistres ».
- Pour les sinistres en responsabilité civile, effectuer les déclarations préalables et / ou à titre conservatoire, assurer le suivi des dossiers en relation avec la compagnie d'assurance et les divers services et Directions impliqués, y compris le Chargé de missions Assurance du Siège.
- Suivre les indicateurs économiques sur la sinistralité au niveau de son secteur d'activité et communiquer sur l'activité assurance multirisques et responsabilité civile.
- Produire les courriers et répondre aux divers partenaires, gérer les contentieux en lien avec le gestionnaire contentieux pour refus d'accès aux logements.
- Pour les sinistres judiciarisés, garantir le traitement, le suivi en lien avec le Service Optimisation et Stratégies juridiques.
Le poste est basé sur le secteur des DP de BAGNEUX, avec une mobilité nécessaire sur l'ensemble du secteur. Missions complémentaires incluent :
- S'informer des évolutions réglementaires immobilières et spécifiques du code des assurances.
- Délégation de signature : engagement des OS à hauteur de 15 000 Euros H.T., avec possibilité d'évolution.
- Participation éventuelle aux astreintes de l'office de niveau 3.
Profil requis : Bac +2 complété par une expérience dans la gestion technique et administrative des sinistres. Connaissances juridiques appréciées.