GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX

Notre société

CESG est une filiale du Groupe ICTS – leader européen de la Sûreté Aéroportuaire (+500M€). CESG met en place des Prestations Humaines haut de gamme de Conseil, Protection, Sécurité Incendie, Transport de Valeurs et Sûreté historiquement dans le secteur du Luxe et des organisations internationales publiques et privées.

Avec près de 800 collaborateurs pour un CA approchant les 40 M€, CESG est présent en Ile de France et les Hauts de France. Nous sommes un partenaire de référence pour nos clients Grands Comptes prestigieux.

Votre mission

En tant que gestionnaire des Services Généraux, vous avez en charge la gestion des services et prestataires nécessaires au bon fonctionnement des locaux de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Contrôle et validation de la facturation des partenaires sous-traitants en relation avec le service planification et les équipes opérationnelles.
2. Garant du process des référencements fournisseurs en lien avec le service comptable et la direction.
3. Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants.
4. Gestion et suivi de la flotte de véhicules en lien avec la Responsable du Contrôle de Gestion et du gestionnaire de la flotte (inventaire de la flotte automobile, suivi du kilométrage, suivi et gestion des contraventions, suivi et gestion des parkings, suivi et gestion de la maintenance).
5. Gestion et commande des fournitures de bureaux et des équipements opérationnels.
6. Gestion et suivi des actifs du siège social (inventaire mobilier, commandes…).
7. Gestion des badges de CESG selon les procédures du groupe.
8. Garant avec le service RH et la direction de la QVT au sein du siège social (communication interne sur la QVT, règles de vies…).
9. Garant des interventions techniques dans les bureaux (déménagement, mobilier, chauffage, climatisation…) en lien avec la direction et la direction technique.
10. Contrôle de la prestation de nettoyage au siège social et gestion de la relation quotidienne avec le prestataire en lien avec la direction technique du Groupe.
11. Gestion de l’archivage, de la collecte à la destruction en respectant la politique d’archivage de l’entreprise.

Cette liste de tâches est non limitative.

Le profil idéal

Bac +2 et/ou niveau équivalent acquis par une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine. Vous connaissez la diversité des missions de services généraux et savez assurer un pilotage pour une performance reconnue de tous. Ce poste nécessite un bon sens du relationnel, une bonne organisation, de la rigueur, un bon niveau de formalisme et une maîtrise des outils du pack office.