Gestionnaire service facturier H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire service facturier pour assurer la prise en charge des factures et garantir la conformité des documents. Le poste, ouvert aux débutants, offre un cadre de travail stable et de nombreux avantages sociaux. Avec un temps de travail hebdomadaire de 37h05 et une rémunération mensuelle brute de 1929€, cette opportunité est idéale pour un début de carrière dans le secteur public.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Participation aux abonnements de transport

Séances de sport et culture

Chèques vacances

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Responsabilités

• Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses.
• Classer et archiver les pièces comptables de facturation.
• Traiter la réception du courrier et interagir avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Qualités relationnelles

Formation

Minimum Bac

Outils

SIFAC (SAP)

Description du poste

Université Jean Moulin Lyon 3

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'Agence Comptable de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire service facturier

Le Gestionnaire service facturier aura pour missions :

Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)

Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actif

Être l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépense

Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs

Traiter la réception du courrier

Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)

Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge

Classer et archiver les pièces comptables de facturation

Compétences opérationnelles et comportementales :

Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique

Discrétion et rigueur

Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)

Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)

Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu’en externe

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaître les règles de la comptabilité publique, les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.

La connaissance du logiciel comptable SIFAC (SAP) serait un plus.

Autour du poste :

Il est demandé au collaborateur de se tenir informé de la totalité de l’activité afin de pouvoir assurer la continuité du service ; à ce titre, les congés seront accordés en concertation avec le responsable du service facturier.

Le service est soumis à des pics d'activité réguliers, en particulier juillet et décembre; et lors de l'audit par les commissaires au comptes.

Service recruteur : Agence comptable - Service facturier

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation