Gestionnaire service facturier H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire service facturier pour assurer la gestion des factures et intervenir auprès des fournisseurs. Le poste offre un équilibre vie professionnelle/vie personnelle, des avantages sociaux, et une formation continue. Ce rôle est ouvert aux débutants, avec la possibilité de télétravail après 6 mois.

Prestations

51 jours de congés

Télétravail possible

Restauration sur place

Parking gratuit

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Diplôme minimum Bac, débutant accepté.
• Connaissances en comptabilité publique.

Responsabilités

• Contrôler et prendre en charge les factures et dépenses.
• Assurer l'accueil téléphonique des fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures.

Connaissances

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

SIFAC

Description du poste

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'Agence Comptable de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire service facturier

Le Gestionnaire service facturier aura pour missions :

• Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)

• Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actif

• Être l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépense

• Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs

• Traiter la réception du courrier

• Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)

• Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge

• Classer et archiver les pièces comptables de facturation

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique

• Discrétion et rigueur

• Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)

• Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)

• Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu’en externe

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaître les règles de la comptabilité publique, les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.

La connaissance du logiciel comptable SIFAC (SAP) serait un plus.

Autour du poste :

Il est demandé au collaborateur de se tenir informé de la totalité de l’activité afin de pouvoir assurer la continuité du service ; à ce titre, les congés seront accordés en concertation avec le responsable du service facturier.

Le service est soumis à des pics d'activité réguliers, en particulier juillet et décembre; et lors de l'audit par les commissaires au comptes.

Service recruteur : Agence comptable - Service facturier

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation