gestionnaire service développement de l'emploi et des compétences

DRIEETS Ile de France; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le DRIEETS Ile de France recherche un gestionnaire pour le service développement de l'emploi et des compétences. Le candidat sera responsable de diverses missions, incluant le traitement de dossiers administratifs et l'accompagnement de candidats pour la validation des acquis. Ce poste offre une opportunité pour un adjoint administratif dans un cadre fonctionnaire, avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaître les politiques de l'emploi et de la formation.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.
• Maîtrise des applications informatiques spécifiques.

Responsabilités

• Traiter les dossiers de médailles d’honneur du travail.
• Gérer les demandes de validation des acquis de l'expérience.
• Contrôler les centres agréés et participer aux sessions de validation.

Connaissances

Sens de la communication

Capacité à prioriser les tâches

Rigueur

Formation

Adjoint administratif confirmé ou secrétaire administratif débutant

Outils

Excel

Word

Access

Description du poste

gestionnaire service développement de l'emploi et des compétences

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRIEETS Ile de France
  DRIIETS IDF - Unité départementale des Hauts-de-Seine
• Localisation : 11, Boulevard des Bouvets - NANTERRE 92 - RER A : Nanterre Préfecture

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du.de la responsable du service développement de l'emploi et des compétences, le.la candidat.e assure les missions suivantes :

1) Traitement des dossiers de médailles d’'honneur du travail
- Enregistrement des demandes dans l’ applicatif « médaille »;
- Instruction des dossiers de demandes d’ attribution de médaille d’honneur du travail (complétude, éligibilité, gestion des relances…) ;
- Réponses aux demandes des impétrants et des partenaires extérieurs (préfecture, mairie, entreprises, particuliers..)
- Édition des diplômes et arrêtés préfectoraux ;
- Suivi des envois des diplômes et de la publication des arrêtés préfectoraux.

2) Traitement des dossiers de demande de VAE (validation des acquis de l'expérience) pour les titres professionnels du Ministère chargé de l’'emploi (phase 2 de la procédure) :
- Réception, analyse et enregistrement des dossiers professionnels/dossiers de validation déposés sur la plateforme France VAE;
- Accompagnement et présentation des candidats devant le jury d'examen: trouver une session d'examen, faire le lien avec l'AFPA et/ou les organismes agréés pour l'inscription du candidat; transmettre les documents nécessaires au centre agrée retenu par le candidat;
- Communication des résultats de l'évaluation au candidat dans les délais imposés par la réglementation;
- Renseignement de l’'applicatif CERES et du tableau de suivi.

3) Politique du titre :

3.1: Instruction des demandes d’'habilitation des membres de jury professionnel

3.2: Contrôle des centres agréés :
- participation au contrôle du bon déroulement des sessions de validation aux titres professionnels : contrôle sur site ou sur pièces des conditions de déroulement des sessions en conformité avec les textes réglementaires;
- construction des outils facilitant le contrôle.

3.3: Traitement des recours : préparation des éléments nécessaires au traitement des recours: investigation, récolte des pièces, arbitrage éventuel, transmission de la décision.

3.4: Divers:
- Appui/accompagnement/réponse aux sollicitations des centres AFPA, les centres agréés, les candidats et les partenaires locaux;
- Production et transmission des informations de synthèse, statistiques.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un adjoint administratif confirmé ou secrétaire administratif débutant - F/H

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
-Connaître les politiques de l’emploi et de la formation ainsi que les problématiques s’y rattachant A
-Connaître l’ environnement institutionnel, économique social et technique M
-Savoir rédiger des documents administratifs A
-Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques : excel, word, access A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers ***;
- Capacité à prioriser les tâches, planifier les échéances et organiser sa charge; ***
- Rigueur ***;
-Rendre compte à la hiérarchie **;
-Sens du service public **;

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le pôle EES ( Entreprises, Emploi et Solidarités) est chargé des actions de développement des entreprises et de l'emploi.
Ces actions se déclinent au travers de 2 axes principaux :

- Anticiper et accompagner les mutations économiques et le développement des territoires ;
- Favoriser l'accès, le retour à l'emploi et l'accompagnement des demandeurs d'emploi et des personnes les plus exposées au risque d'exclusion du marché du travail.

Descriptif du service

Le pôle EES ( Entreprises, Emploi et Solidarités) est chargé des actions de développement des entreprises et de l'emploi.
Ces actions se déclinent au travers de 2 axes principaux :

- Anticiper et accompagner les mutations économiques et le développement des territoires ;
- Favoriser l'accès, le retour à l'emploi et l'accompagnement des demandeurs d'emploi et des personnes les plus exposées au risque d'exclusion du marché du travail.

Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :

Mariama CONDE- Responsable du service développement de l'emploi et des compétences
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]

Isabelle CHABBERT - Responsable du Département Accompagnement des entreprises
Tél : [phone]
Mail: [e-mail]

Dayan CISERANE - Chargée de mission RH
Mail : [e-mail]

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
1 - Titres professionnels- CERES

Vacant à partir du 01/04/2025

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