Gestionnaire secrétariat greffe milieu ouvert SPIP H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Seine-Saint-Denis recherche un adjoint administratif pour son antenne à Saint-Denis. Vous serez responsable de diverses fonctions administratives, dont l'accueil et la gestion des dossiers. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l'environnement pénitentiaire et des compétences en travail d'équipe, organisation et rigueur.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement pénitentiaire.
• Capacité à gérer les urgences et à s'organiser.
• Être rigoureux et méthodique dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le standard.
• Gérer les dossiers d’insertion et de probation.
• Contribuer à la qualité des suivis administratifs.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

RIFSEP 2

Les adjoints administratifs du SPIP 93, dont la résidence administrative se situe à Saint-Denis, sont affectés sur l’antenne du milieu ouvert au pôle secrétariat.

À ce titre, les activités principales au sein du pôle sont :

• accueil
• standard
• gestion administrative des dossiers d’insertion et de probation (création, affectation, archivage) : Le gestionnaire est affecté à la gestion d’une catégorie de mesures mais est en capacité de gérer les urgences des autres mesures et les demandes particulières ponctuelles.

Compétences attendues

Connaissances

• L'environnement pénitentiaire
• Le fonctionnement d'un SPIP

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• S'organiser et prioriser les urgences
• Être rigoureux et méthodique

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel
• Bon esprit d'équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter : Frédérique BOULIN

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Seine-Saint-Denis, Milieu Ouvert de Saint Denis

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. La qualité de son accueil et sa capacité à traiter l’information dépendent de l'image et de la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative sur l’antenne de milieu ouvert.