Gestionnaire scolarité / job été h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Les activités du Centre d’appui aux enseignements s’inscrivent dans le cadre de la stratégie Formation de CY Cergy Paris Université.

Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à l’inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement.

Composé d’une quinzaine d’agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.

Mission

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFRs, instituts et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie étudiante dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international

• Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont il assure la gestion et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle candidatures
• Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants avec la composante/ufr dont il est le référent et effectuer les inscriptions dans Apogée sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions
• Améliorer le fonctionnement du service de la scolarité et l'accompagner dans les changements
  
  

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives
• Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu’à la rédaction des procédures
• Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée
• Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions...)
• Effectuer les corrections des anomalies liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assure la gestion
• Effectuer les corrections des anomalies de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC)
• Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion
• Former les vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent et assurer le suivi de leurs activités
• Assurer la suppléance de la régie de recettes
• Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices
• Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service
  
  

Profil

COMPETENCES

• Connaissance des techniques d'accueil des usagers du service public
• Maîtrise de la rédaction et de l'expression orale. Capacité à produire des indicateurs
• Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer
• Maîtrise de la suite Office et des outils de messagerie et visioconférence
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
  
  

QUALITES

• Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)
• Avoir le sens du service aux usagers et savoir accueillir les publics de façon bienveillante
• Avoir une écoute adaptée pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
• Capacité organisationnelle, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique
• Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
• Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée
• Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes de candidatures et d’inscriptions).
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 4 mois, ouvert aux contractuels (poste catégorie C)
• Poste à pourvoir dès le 16 juin 2025 jusqu'au 16 octobre 2025
• Basé sur Cergy
• 38h35 hebdomadaires
• 52 jours de congés payés par an
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois
• Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : 1500€ net par mois
  
  

Référence de l'offre : on3ujq48t5