Gestionnaire scolarité (H/F)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire de scolarité pour intégrer l'IUT de Reims. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et la coordination des examens. Ce poste de catégorie B, en CDD d'un an renouvelable, offre un environnement dynamique et des avantages à travers l'accès aux services universitaires.

Prestations

Accès aux services de l'Université : sports et culture

Comité d'action sociale et prestations sociales

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Capacité à anticiper et appliquer les normes et procédures.
• Autonomie et sens du contact.

Responsabilités

• Gérer administrativement les étudiants et participer à l'élaboration du calendrier des examens.
• Préparer les jurys et contribuer à la logistique des examens.
• Assurer la gestion des archives et documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Gestion du public

Sens du travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

WORD

EXCEL

APOGEE

CELCAT

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'IUT de Reims. Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants au sein de l'IUT et la participation à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure ses tâches tout au long de l'année universitaire en veillant au respect de la réglementation.

Mission 1 : GESTION DE SCOLARITÉ

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
• Préparer les examens
• Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
• Renseigner les usagers de la scolarité
• Participer à l'écriture des procédures

Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT

• Assurer les comptes rendus des réunions et les prises de notes
• Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
• Gérer la partie matérielle du service Scolarité
• Participer à l'édition des diplômes
• Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
• Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT); bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
• Savoir-faire / Savoir-être : gestion du public, sens du travail en équipe, confidentialité, capacité à anticiper, appliquer les normes, procédures et règles, rigueur dans l'application des textes régissant les inscriptions et obligations des étudiants, sens de l'organisation et autonomie, sens du contact

Type de recrutement

Poste de catégorie B, ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par mutation ou détachement, et aux contractuels. CDD à pourvoir au 01.09.2025 pour 1 an, renouvelable.

Conditions salariales

Rémunération selon expérience. Participation à la protection sociale complémentaire.

Avantages

• Accès aux services de l'Université : sports, culture, évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministerielles

Date limite de candidature

01 juillet 2025.