Gestionnaire scolarité (F/H)

Grenoble INP - UGA; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble INP - UGA recherche un Technicien de recherche et de formation pour son site de Phelma à Grenoble, avec des responsabilités en gestion des étudiants. Le poste inclut la planification des examens et le suivi des dossiers étudiants, tout en offrant une rémunération compétitive. Les candidats doivent être titulaires d'un Bac minimum et avoir une appétence pour le service public.

Prestations

Télétravail possible après un an

Souplesse sur les horaires

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’un service Scolarité dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Accueillir et guider les étudiants et enseignants.
• Assurer la gestion des parcours des étudiants.
• Organiser les enseignements et les examens.

Connaissances

Accueil et service public

Planification et organisation

Collaboration en équipe

Conscience professionnelle

Rigueur

Gestion des priorités

Anglais (niveau B1/B2)

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de bureautique

Logiciels métiers (Apogée, RefENs, RefEl, ADE)

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.

L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.

L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la

formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition

énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/

Mission

• Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes.
• Assurer la gestion du parcours de l’étudiant depuis le recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes…)
• Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l’information, gérer au quotidien les modifications.
• Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats
• Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord.
  
  

Profil

• Connaître le fonctionnement d’un service Scolarité dans l’enseignement supérieur
• Maîtriser les logiciels de bureautique
• Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE
• Appétence pour les outils de bureautique
• Avoir le sens de l’accueil et du service public
• Etre capable d’appréhender les enjeux des dossiers traités
• Planifier et organiser son activité
• Savoir travailler en équipe
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Etre capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Respecter les procédures et les contraintes de l’environnement professionnel
• Etre consciencieux et rigoureux
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Anglais niveau B1/B2
• Participer à la mise en œuvre de l’amélioration continue
  
  

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
• Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
  
  

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20. (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
  
  

Affectation / Localisation Du Poste

École PHELMA - site de Grenoble MINATEC et Site du Campus de St-Martin-d'hères

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail à partir d'un an d'ancienneté
• Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en périodes d'examens
• Temps plein possible sur 4,5 jours pour un temps plein
• La prie des congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
  
  

Référence de l'offre : ia6xy2673l