Gestionnaire scolarité F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire de BEX pour gérer les opérations des examens avec une grande rigueur et des compétences relationnelles. Poste à pourvoir en CDD de 12 mois avec des avantages sociaux importants, dont la flexibilité de travail et une prime après 12 mois. Le candidat idéal est autonome et organisé, capable de travailler en équipe tout en respectant les délais.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle après 12 mois d'ancienneté

Prise en charge des transports en commun à 75%

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
• Solides aptitudes relationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Gestion pluridisciplinaire des examens : vérification des calendriers, réception et contrôle des sujets.
• Saisie et participation au calcul des résultats, et accueil des étudiants.
• Organisation des examens et missions spécifiques selon pics d'activité.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Organisation

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Chaque gestionnaire du BEX exerce ses fonctions sous l'autorité du chef de bureau et se voit attribuer un portefeuille de gestion pluridisciplinaire (épreuves de plusieurs filières). Le BEX gère l'ensemble des épreuves d'examen d'ALLSH, ce qui implique une disponibilité accrue durant ces périodes de pics d'activité.

A- Opérations logistiques :

• Vérification du calendrier des examens,
• Réception et contrôle des sujets d'examen,
• Reproduction des sujets et mise sous pli,
• Édition des listes d'émargement et des procès-verbaux de salles d'examen,
• Élaboration et diffusion des calendriers de surveillance des épreuves,
• Relation avec la Cellule Handicap de campus pour les étudiants en situation de handicap,
• Organisation des examens au centre sportif universitaire (préparation et transport des sujets, signalétique, étiquetage, préparation de la salle, récupération des listings, coordination des épreuves),
• Port des sujets et du matériel dans les salles,
• Affichage des listings d'étudiants devant les amphithéâtres,
• Permanences pour la réception des copies à l'issue des épreuves.

B- Résultats :

• Création et envoi aux enseignants des maquettes import-export,
• Saisie des notes et des rectificatifs de notes,
• Participation au calcul des résultats (lancement, vérifications, etc.),
• Édition des documents pour les jurys, des relevés de notes et des attestations de réussite,
• Élaboration de la liste des décisions rectificatives,
• Accueil des étudiants.

C- Modalités de contrôle des connaissances :

• Saisie des modalités de contrôle des connaissances (modélisation des épreuves), des règles de calcul, et des bonus.

D- Missions spécifiques en fonction des pics d'activité :

• Aide aux inscriptions administratives et pédagogiques du bureau d'inscription et du suivi de l'étudiant.

PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un candidat doté d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Organisé et méthodique, il saura gérer son travail avec rigueur et respecter les délais impartis. La confidentialité des informations est primordiale et le candidat doit être capable de la maintenir en toutes circonstances. Autonome, il est également capable d'informer et de consulter sa hiérarchie lorsque nécessaire, tout en respectant la réglementation inhérente aux examens et nos procédures internes. Sur le plan personnel, le candidat idéal possède de solides aptitudes relationnelles et une grande maîtrise de soi. Il sait écouter et comprendre, prendre des initiatives, anticiper les besoins et travailler efficacement en équipe. La polyvalence est une qualité essentielle pour ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible. Temps complet – du lundi au vendredi. Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat. Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN 13100 Aix en Provence.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine en 4j ou 4,5j après 2 mois d'ancienneté.
- Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
- Prime mensuelle et annuelle après 12 mois d'ancienneté.
- Accompagnement pour les personnels en situation de handicap.
- Prise en charge des transports en commun à 75% et autres avantages liés à la mobilité et aux loisirs.