Gestionnaire scolarité / examens F.H UFR Médecine

Université Jean Monnet Saint Etienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire de scolarité/examens à Saint-Étienne. Le candidat idéal aura de solides compétences organisationnelles et relationnelles, et sera responsable de la gestion des examens, ainsi que du suivi des points de parcours des étudiants. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils numériques et une capacité à travailler en équipe. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pendant les périodes d'examen.

Qualifications

• Capacité à écouter et orienter les publics.
• Maîtrise de la communication orale.
• Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Culture générale des études de santé.
• Aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Suivi du paramétrage des examens sur UNESS.
• Participation au recrutement des patients pour les ECOS.
• Organisation des examens sur le plan administratif et logistique.
• Suivi des points de parcours des étudiants.
• Participation aux missions du service de scolarité.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Grande aisance avec les outils numériques

Esprit d'analyse

Rigueur et sens de l'organisation

Description du poste

Gestionnaire scolarité/examens F.H UFR Médecine, Saint-Étienne

Université Jean Monnet Saint Etienne

Saint-Étienne, France

L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales, une école d’Economie, une école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Prévoir disponibilité pour un entretien début septembre.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable de scolarité 1er et 2ème.

Gestion des examens sur tablette

La majorité des examens de la faculté de médecine se déroule sur tablette avec la plateforme dédiée de l’Université Numérique En Santé et Sport (UNESS).

Vous serez en charge du suivi du paramétrage des examens sur UNESS et de l’accompagnement des enseignants référents dans la conception de leurs épreuves en lien avec le service universitaire de pédagogie de l’Université.

Les ECOS sont une évolution majeure de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant l’évaluation des compétences des étudiants en situation de simulation de pratique médicale. Vous contribuerez en lien avec l'équipe pédagogique en charge de l'organisation des ECOS:

Au recrutement des patients et professionnels standardisés incarnés par des personnes volontaires et bénévoles, en participant à la diffusion des avis de recrutement, à la sélection des candidatures reçues, à l'organisation et à la participation des sessions de recrutement.

A l'organisation de leur formation permettant de couvrir les ECOS facultaires et nationaux, le suivi pour guider les participants dans l'apprentissage des scénarios et sur les questions pratiques.

Vous participerez à l'organisation des examens, au niveau administratif et logistique. Pendant les sessions d'examen, vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients et professionnels standardisés, du briefing au débriefing.

Points de parcours

Les points de parcours sont également une évolution de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant la valorisation du parcours personnel des étudiants pour le concours de l’internat:

Vous réaliserez le suivi des points de parcours des étudiants: le dépôt des pièces justificatives des étudiants sur la plateforme Moodle et la réalisation d’un rapport régulier des points engrangés.

Participer aux missions du service de scolarité en polyvalence avec les membres de l’équipe

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

Capacités rédactionnelles et de synthèse, avec une expression écrite claire, structurée et adaptée aux publics.

Compétences relationnelles : sens de l’écoute, accueil bienveillant, accompagnement et orientation des publics.

Maîtrise de la communication orale

Connaissance appréciée du fonctionnement administratif et institutionnel d’un établissement d’enseignement supérieur.

Culture générale des études de santé et compréhension des parcours universitaires associés.

Grande aisance avec les outils numériques : bureautique, plateformes collaboratives, outils pédagogiques et numériques institutionnels.

Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à prioriser et respecter les délais.

Esprit collaboratif notamment avec les enseignants pour l’organisation des examens

Savoir écouter, analyser et orienter

Savoir s’organiser et gérer son temps de travail ;

Avoir le sens de l’organisation;

Être réactif et rigoureux;

Savoir travailler en équipe et en autonomie;

Savoir réagir dans l’urgenceet résoudre des problèmes;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie;

Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.

Heures supplémentaires possibles en période d’examens (traduites en heures de récupération).