Gestionnaire scolarité

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire de scolarité pour son IUT de Reims. Ce poste implique la gestion des inscriptions des étudiants, la préparation des examens, ainsi que la coordination logistique des activités de scolarité. Le candidat idéal devra maîtriser des outils bureautiques et avoir le sens de l'organisation.

Prestations

Accès aux services de l’Université: sports, culture

Comité d’action sociale

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Capacité à anticiper et appliquer les normes et procédures.
• Rigueur dans l'application des textes.

Responsabilités

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants.
• Préparer les examens et les jurys.
• Assurer la logistique liée aux réunions et à l'organisation des examens.

Connaissances

Gestion du public

Travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

WORD

EXCEL

APOGEE

CELCAT

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l’IUT de Reims.

Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants au sein de l’IUT et participe à l’élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l’année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.

Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants

• Préparer les examens

• Préparer les jurys et leurs procès-verbaux

• Renseigner les usagers de la scolarité

• Participer à l’écriture des procédures

Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT

Assurer les divers CR des réunions et les prises de note

Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)

Gérer la partie matérielle du service Scolarité

Participer à l’édition des diplômes

Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)

Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité

Le profil idéal

Connaissances

– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)

– Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et du déroulement d’une année universitaire

Savoir-faire / Savoir-être

• Gestion du public

• Sens du travail en équipe

• Confidentialité

• Capacité à anticiper

• Appliquer les normes, procédures et règles

• Rigueur indispensable dans l’application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations

• Sens de l’organisation et autonomie

• Sens du contact

Type de recrutement :

• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

• CDD à pourvoir au 01.09.2025 pour une durée d’ 1 an, renouvelable

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages:

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

  Date limite de réception des candidatures : 01 juillet 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience