Gestionnaire scolarité

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

PSL Université Paris recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre le Service des concours, de la scolarité et des thèses. Le rôle inclut l'inscription des étudiants et la gestion administrative de leurs parcours académiques, le tout dans un environnement de travail dynamique. Basé au cœur de Paris, ce poste est idéal pour les candidats ayant une connaissance de l'enseignement supérieur et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience dans l’enseignement supérieur souhaitée.
• Compétences en élaboration de documents et en communication.
• Pratique avancée des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer les inscriptions administratives des étudiants aux formations.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative.
• Participer à des missions de support ponctuelles au CoST.

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur

Techniques de communication

Pratique de l’anglais

Gestion d'activité

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure - PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

Le gestionnaire de scolarité a pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL (Diplôme de l’ENS-PSL, masters, préparations à l’agrégation).

Il peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.

Le gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef du service

Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière

Alimenter, mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité

Remonter les dossiers CROUS dans l’application AGLAE

Suivre les procédures en place

Respecter les plannings et les échéances

Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) et les demandes d’informations en interne

Sélectionner et diffuser des informations en interne

Trier et archiver des documents administratifs

Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

Internes à l’ENS-PSL : Le service des concours, de la scolarité et des thèses.

Externes : Le service support technique en collaboration avec la responsable des inscriptions administratives.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée

Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens

Elaboration de documents

Techniques de communication

Pratique de l’anglais niveau A2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues), B1 est un plus

Compétences techniques :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en application des procédures et des règles

Travailler en équipe

Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les logiciels de bureautique (excel).

Compétences comportementales :

Réactivité

Sens de la responsabilité

Sens de la rigueur

Sens relationnel

Sens de l’accueil

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération De 26500.0 à 29000.0 € (Euros) par an