Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F

EPSM SARTHE; Allonnes; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

14 jours de RTT

Restaurant du personnel

Prise en charge des frais de transport

Forfait mobilités durables

Télétravail

Supplément de traitement familial

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Formation continue

Compte Epargne-Temps

Job summary

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail. Poste en CDD de remplacement, disponible dès que possible jusqu'au 29 août 2027.

Vous contribuerez à la gestion du temps de travail des agents, à la rédaction de courriers et notes, au contrôle des droits et à l’optimisation des plannings, en particulier via les outils

Qualifications

• Diplôme BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines exigé.
• Expérience dans la fonction RH ou la fonction publique hospitalière souhaitée.
• Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière et du temps de travail.

Responsibilities

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans l’application des règles relatives au temps de travail.
• Rédiger les courriers et notes de service relatifs au temps de travail.
• Contrôler les droits, compteurs et éléments de gestion du temps de travail des agents.
• Gérer le compte épargne-temps (CET) et les plannings de congés.
• Assurer la gestion administrative des PCO/TND et des CAE.
• Former et accompagner les cadres sur les outils Médiane et Octime.

Skills

Conseiller et renseigner les agents et

Gestion administrative des agents

Connaissance RH

Gestion du temps de travail

Education

BTS ou DUT en G.R.H.

Job description

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 29 août 2027, dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Missions générales:

Gestion du temps de travail :

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.

• Rédiger les courriers aux agents.

• Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.

• Rédiger les notes de service et/ou notes d’information relatives à la gestion du temps de travail.

• Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.

• Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).

• Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.

• Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d’allocation d’études).

• Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.

• Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.

• Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

• Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l’outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l’outil.

• Assurer la gestion administrative du recours à l’intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

• Organiser et animer mensuellement les journées d’accueil des nouveaux arrivants.

• Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants

• Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

Conditions :

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil recherché:

• Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.

• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.

• Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.

• Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.

• Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.

Savoir-faire

Être capable de :

• Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.

• Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.

• Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.

• Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l’activité.
  

Savoir être

• Être rigoureux et organisé.

• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.

• Être à l’écoute et avoir un bon relationnel.

• Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.
  

Avantages :

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

• Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.