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Une organisation publique à Ecquevilly recherche un(e) Gestionnaire RH & Régie pour assurer la gestion administrative des carrières et contribuer aux processus RH. Le candidat idéal possède un Bac+2 en ressources humaines, une expérience souhaitée en gestion administrative, et des compétences relationnelles développées. Ce poste CDD de 12 mois demande 35 heures par semaine et offre un salaire brut mensuel de 1900 à 2200 euros.
Gestionnaire RH & Régie (H/F) 78 - ECQUEVILLY
Missions principales :Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire RH & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en œuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents.A. Gestion administrative des carrières :-Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc.), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d'embauche).-Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations.-Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle.-Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite.-Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation.-Assurer le suivi des stages et des contrats aidés.-Transmettre les actes au contrôle de la légalité (dématérialisation).-Gérer les visites médicales.B. Appui aux Processus RH :-Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, planification des entretiens.-Contribuer à l'organisation des formations : inscription des agents, suivi des conventions, classement des attestations.-Préparer les dossiers pour les instances paritaires (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP).-Aider à l'organisation des entretiens professionnels annuels.-Assurer la gestion des prestations d'actions sociales (CNAS).C. Accueil et Information des Agents :-Accueillir et informer les agents (physiquement et par téléphone) sur les procédures RH, leurs droits et obligations.-Répondre aux questions courantes relatives à la paie, aux congés, au statut, etc.-Assurer la transmission des informations et des documents aux agents.D. Gestion Administrative et Logistique du Service RH :-Rédiger des courriers simples, attestations et attestations employeur.-Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires du service RH.-Élaborer des tableaux de suivi et des statistiques simples (ex: suivi d'absentéisme).Missions secondaires : Régisseur suppléant Régie Municipale :-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public.-Gestion des impayés.-Tenue comptable de la régie de recettes.-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.Profil recherché :-Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines.Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.Bonnes capacités relationnelles et de communication.Rigueur, organisation et sens du service public.Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement stimulant et bienveillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire