Gestionnaire RH - Référent pension H/F

Université Reims-Champagne-Ardenne; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire RH pour le suivi des pensions. Ce poste implique la gestion de dossiers administratifs, le conseil auprès des usagers et la communication avec les partenaires institutionnels. Nous recherchons un candidat autonome, rigoureux, avec de solides compétences en ressources humaines et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Télétravail possible

Accès aux services universitaires: sports, culture, etc.

Qualifications

• Connaissances générales en ressources humaines.
• Connaissances sur les statuts du personnel BIATSS et enseignants.
• Connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et fiabiliser les données RH.
• Accueillir et conseiller les usagers sur les dispositifs de fin de carrière.
• Gérer la campagne de retraite additionnelle de la fonction publique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à concevoir des tableaux de bord

Qualités rédactionnelles

Compétences en communication

Formation

Connaissances en ressources humaines

Connaissances en réglementation des retraites

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Reims-Champagne-Ardenne

Détails du poste

• Nature de l’emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Selon profil et expérience, brut annuel. Fourchette indicative pour les contractuels : selon expériences. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : selon profil.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Missions principales

Mission 1 : Gestion et pilotage des campagnes de droit à l’information retraite

• Assurer un suivi qualitatif des dossiers administratifs et fiabiliser les données RH
• Collecter les pièces justificatives dans le respect de la réglementation en vigueur
• Instruire les dossiers d’estimation retraite dans l’application dédiée
• Assister les gestionnaires RH sur les questions relatives à la fiabilisation du Compte Individuel Retraite (CIR)
• Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs : établir des certificats d’exercice et des attestations employeurs, renseigner des formulaires de liaison inter-régimes

Mission 2 : Instruire les dossiers de pensions

• Accueillir, informer et conseiller les usagers sur leur situation au regard des dispositifs de fin de carrière
• Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels (Ministères, Services des Retraites de l’État, Rectorats, CARSAT, IRCANTEC, etc.)

Mission 3 : Gestion de la campagne de retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP)

• Identifier les agents titulaires de l’URCA exerçant une activité annexe, les informer de la réglementation, collecter leurs éléments de rémunération, calculer les cotisations dues et en informer leurs employeurs secondaires
• Être l’interlocuteur des employeurs principaux des agents vacataires de l’URCA et leur communiquer les éléments de rémunération
• Respecter le calendrier réglementaire en effectuant les relances nécessaires
• Réaliser la déclaration annuelle auprès de la Caisse des dépôts

Profil recherché

- Connaissances générales en ressources humaines, notamment des statuts du personnel BIATSS, enseignants / enseignants-chercheurs

- Connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissances réglementaires et procédurales en matière de retraites

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel) et de communication
• Capacité à concevoir des tableaux de bord
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à rédiger des rapports et documents
• Compétences en communication et en synthèse
• Autonomie et travail en transversalité

Savoir-être

• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel
• Confidentialité
• Rigueur, fiabilité et réactivité

Localisation

2 avenue Robert Schuman, 51100 Reims

Éléments de candidature

Envoi obligatoire du CV et d’une lettre de motivation pour postuler.

Qui sommes-nous ?

L’Université de Reims Champagne-Ardenne, 5ème employeur du territoire, compte environ 2500 agents permanents sur 6 sites. Elle forme près de 27 500 étudiants dans divers domaines. Son implantation multisite en fait une université proche de ses étudiants, innovante avec 4 pôles de recherche et 32 équipes labellisées.

Descriptif du service

Le service universitaire mutualisé des pensions suit les dossiers administratifs du personnel BIATSS et enseignants, fiabilise les informations RH et instruit les dossiers de pension. Le gestionnaire RH référent pensions est l’interlocuteur des caisses de retraite et pilote la campagne RAFP.

Accès aux services universitaires : sports, culture, apprentissage des langues, actions sociales, prestations sociales, lieu de travail accessible en transports en commun à Reims.

Ce poste est vacant à partir du 01/09/2025.