Gestionnaire RH & Paie — Planification EHPAD/Clinique

Les-Fontaines-De-Monjous; Gradignan; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prevoyance

Avantages sociaux

Job summary

Les Fontaines de Monjous, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, recherche un(e) gestionnaire des plannings et paie pour assurer la mise à jour des absences, des plannings et des dossiers administratifs des salariés.

Vous utiliserez FOCAT et Nibelis pour saisir les variables et les fiches, gérer les remplacements et assurer le suivi des contrats et des paies. Poste sur Gradignan, proche de Bordeaux, en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Être avenant et organisé, sens de l’écoute et du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les situations conflictuelles et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation…).
• Gérer et mettre à jour les plannings (maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…).
• Saisir les variables sur FOCAT : astreintes, ISR, VAR…
• Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim
• Imprimer et distribuer les feuilles d’attache­ment
• Saisir les feuilles d’attachement en période de paie
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
• Accueillir les nouveaux salariés
• Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
• Déclarer les accidents du travail, mettre à jour le tableau droits CE
• Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
• Gérer les abonnements de transport en commun
• Visites médicales et affichage à réaliser
• Mettre à jour fiches salariés sur Nibelis

Job description

Les Fontaines de Monjous, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, recherche un(e) gestionnaire des plannings et paie pour assurer la mise à jour des absences, des plannings et des dossiers administratifs des salariés.

Vous utiliserez FOCAT et Nibelis pour saisir les variables et les fiches, gérer les remplacements et assurer le suivi des contrats et des paies. Poste sur Gradignan, proche de Bordeaux, en équipe pluridisciplinaire.