Gestionnaire RH & Paie H / F en CDD (3 mois) F / H

Amarante International; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Amarante International, acteur majeur de la sécurité, recherche un Gestionnaire RH & Paie H/F pour un CDD de 3 mois à Paris. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la gestion des paies et des relations sociales. Si vous avez un Bac +5 en ressources humaines et une expérience significative, cette opportunité peut vous convenir. Soyez prêt à mettre à profit vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant que Chargé(e) RH ou Gestionnaire ADP et paie.
• Bonne maîtrise de la comptabilité de paie et relation avec organismes sociaux.
• Discrétion et capacité à gérer des données confidentielles.

Responsabilités

• Assurer l'administration du personnel pour l'embauche et départ.
• Gérer la paie externalisée et les déclarations sociales.
• Recueillir les besoins en recrutement et gérer les candidatures.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du droit du travail

Capacités relationnelles

Organisation

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines ou gestion

Outils

SIRH LUCCA

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Fondé en 2007, Amarante est l’un des principaux acteurs européens de la sûreté et de la protection des organisations. La société a pour vocation d’accompagner ses clients dans la sécurisation de leur patrimoine en leur assurant les conditions nécessaires à leur développement, y compris dans les zones sensibles.

Description du poste

Amarante International recherche un Gestionnaire RH & Paie H / F en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de trois mois du 1er juillet au 30 septembre 2025.

En collaboration, et sous la supervision de son N+1, les fonctions dévolues au Gestionnaire RH & Paie H / F en CDD seront :

Administration du personnel :

• Assurer l'administration du personnel liée à l'ensemble des processus d'embauche, d'intégration, de mobilité, de promotion, et de départ (rédaction des contrats / avenants / courriers divers) ;
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance ;
• Mettre en forme les documents RH (balisage et création de matrices)
• Assurer l’interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes) ;
• Suivre / contrôler les absences et le temps de travail des salariés dans le SIRH LUCCA : arrêts maladie, congés payés, absences, heures supplémentaires etc.
• Recueillir les besoins en recrutement en lien avec la Direction et les procédures du groupe ;
• Aider à la rédaction de fiches de poste / annonces ;
• Publier les annonces sur l’outil de recrutement Werecruit et gérer les candidatures ;
• Réaliser les qualifications téléphoniques des candidats et organiser les entretiens ;
• Supporter et développer les actions en faveur de la marque employeur.
• Recueillir les besoins et assurer la gestion administrative des dossiers de formation ;
• Créer des supports de formation interne et des booklets collaborateurs (intégration, processs etc.) ;
• Participer à la création et à la mise en oeuvre du Plan De Développement des Compétences (préparation du plan, inscriptions aux sessions, suivi des indicateurs de performance pour les directions) ;
• Mettre en oeuvre les campagnes de performance et évaluation :
• Appuyer et participer aux campagnes d'entretiens, de mobilités, d’évaluation des collaborateurs ;
• Participer à la conception et assurer le suivi des indicateurs RH.

Relations Sociales :

• Avoir un rôle d’appui à l'élaboration des dossiers et des documents de présentation relatifs aux réunions des CSE ;
• Avoir un rôle d’appui au suivi des négociations, accords etc ;
• Contribuer activement à la veille RH sectorielle.

Contrôle de la paie externalisée et déclarations sociales :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, absences, congés, etc.)
• Vérifier les bulletins de paie, les états de virements et les STC en lien avec le cabinet de paie ;
• Aider à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptabilité ;
• Réaliser les déclarations sociales avec les différents organismes (type AGEFIPH etc)
• Procéder aux commandes et au suivi des titres restaurants ;
• Réaliser un point hebdomadaire sur les sujets relatifs au social et paie.

Projets divers :

• Gestion de projets RH divers à définir selon le plan de charge (mise à jour / création d’accords d’entreprise, mise à jour de la charte télétravail / règlement intérieur, etc) ;
• Réaliser un reporting auprès de son N+1.

Contrat cadre forfait heures (39h / semaine)

Profil recherché

• De formation Ressources Humaines, comptabilité ou gestion des entreprises et administration (Bac +5 minimum), vous avez une première expérience réussie d’au moins cinq ans en entreprise en tant que Chargé(e) RH ou Gestionnaire ADP et paie.
• Vous avez une bonne connaissance du droit du travail (environnement multi-conventions), une forte appétence pour les chiffres, de bonnes connaissances pratiques en comptabilité de paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux.
• Dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités. Vous aimez être impliqué(e) dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences.
• La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené(e) à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.
• Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une polyvalence au regard de la nature des tâches qui vous seront confiées (RH, Paie).
• Le Gestionnaire RH & Paie H / F interviendra sur un panel large de missions et aura ainsi une vision globale de l'activité de l'entreprise.
• La connaissance des outils bureautiques est impérative (word, excel, powerpoint). La connaissance du SIRH LUCCA et l’expérience d'utilisations de logiciels comptables serait un plus.
• La connaissance des conventions collectives BETIC SYNTEC et / ou Prévention sécurité serait un plus.

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Gestionnaire RH & Paie H/F en CDD (3 mois) F/H • Paris, France