Gestionnaire RH-PAIE H/F

Adapei-Aria de Vendée; Mouilleron-le-Captif; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association cherche un Responsable des ressources humaines paie pour gérer l'administration des ressources humaines et la paie. Vous serez intégré à la Direction des Ressources Humaines et responsables de l'embauche, la gestion des temps et la production de la paie, tout en veillant au respect des procédures. Le candidat idéal possède un Bac +2 ou +3 dans le domaine, avec une bonne maîtrise des outils numériques comme TeamsRH et Octime.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 ou +3 en administration, gestion ou RH.
• Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée.
• Connaissance des conventions collectives 66 et métallurgie est un plus.

Responsabilités

• Établir des démarches administratives pour les nouveaux collaborateurs.
• Saisir les éléments variables sur le logiciel de paie TeamsRH.
• Vérifier les compteurs des collaborateurs selon les plannings.

Connaissances

Analyse

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Bac Professionnel / Technologique dans le domaine RH

Bac +2 (DUT/BTS) en administration, gestion des entreprises, RH ou comptabilité

Bac +3 (Licence/BUT) en comptabilité, gestion, RH

Outils

TeamsRH

Octime

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats !

Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, rattaché à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous accompagnez les établissements de l’Association dans la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des temps, ainsi que la production de la paie, dans le respect des procédures et de la règlementation.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

La Gestion Administrative

• Établir toutes les démarches administratives à l'embauche d'un nouveau collaborateur (DPAE, visites médicales…)
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel (papier et informatique)
• Assurer la gestion de la maladie et veiller au remboursement des Indemnités Journalières, ainsi que la gestion des dossiers prévoyance et invalidité
• Rédiger les attestations employeur et/ou courriers divers à la demande de la direction ou du collaborateur
• Réaliser les tableaux de bord, bilans sociaux, rapports égalité Homme-Femme

La Paie des Collaborateurs

• Saisir les éléments variables sur le logiciel de paie TeamsRH (EVP et absences)
• Calculer les indemnités de départ et préparer les soldes de tout compte
• Éditer et contrôler les bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales

La Gestion des Temps et des Activités

• Accompagner les établissements à la prise en main de l'outil Octime (Gestion des temps)
• Vérifier les compteurs des collaborateurs selon les plannings et leur situation contractuelle
• Assurer le blocage des plannings mensuels pour le transfert des données dans l'outil de paie

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel / Technologique dans le domaine RH, d'un Bac +2 (DUT/BTS) en administration, gestion des entreprises, RH ou comptabilité, ou d'un Bac +3 (Licence/BUT) en comptabilité, gestion, RH. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. La connaissance des conventions collectives 66 et métallurgie serait également appréciée.

Vous aimez :

• Les chiffres et l'administratif
• Les outils numériques

Vous êtes :

• Reconnu pour votre sens de l'analyse
• Organisé et autonome
• Capable de gérer les priorités

La maîtrise de l'informatique est indispensable, notamment la connaissance d'outils de paie (TeamsRH) et de gestion des temps (Octime). Des bases solides en législation sociale sont également requises.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à postuler !

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

Secteurs

• Organisations civiques et sociales

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Adapei-Aria de Vendée.

Recevez une notification lorsqu’une nouvelle offre d’emploi est publiée.

Définir une alerte

Identifiez-vous pour définir des alertes Emploi pour les postes “Responsable ressources humaines paie”.

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une nouvelle manière, avec des experts qui ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.