Gestionnaire RH / Paie - CDD

VINCI Facilities France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour gérer la paie et l'administration du personnel. Les missions incluent l'intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des visites médicales et le traitement des questions de droit social. Une expérience en RH et une connaissance du logiciel HR ACCESS sont requises. Poste à pourvoir ASAP en CDD.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et de la paie exigée.
• Connaissance du logiciel HR ACCESS souhaitée.
• Capacité à gérer la conformité réglementaire.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel.
• Assurer l'intégration des collaborateurs.
• Traiter les problématiques de droit social.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation avec la RRH de Direction, vous prendrez en charge la Gestion des Ressources Humaines et de la Paie pour une entreprise d’environ 85 collaborateurs.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de la Paie et l’administration du personnel :

• Collecter, saisir et vérifier les données fixes et variables de paie sur le logiciel HR ACCESS,
• Établir et contrôler les bulletins de paie,
• S’assurer de la conformité du paramétrage de l’outil de paie et justifier les comptes de paie,
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP),
• Gérer les opérations de sortie du personnel : soldes de tout compte, formalités administratives, communication interne, ainsi que la transmission de ces documents aux salariés,
• Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, tickets restaurant, remboursement de transport, etc.
• Assurer la gestion des dossiers de mutuelle & prévoyance,
• Procéder aux déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie,
• Assurer le suivi des visites médicales, la commande des cartes BTP, les DPAE et le suivi des autorisations de travail,
• Accompagner les managers et répondre aux questions des salariés dans le domaine de la paie,
• Assurer la communication avec les organismes externes (Urssaf, OPCO, caisses de retraites et prévoyances, etc.).

Assurer l’intégration des collaborateurs :

• Assurer le process d’intégration : constitution administrative du dossier d’embauche, rédaction du contrat de travail, organisation de l’accueil RH, etc.,
• Suivre les périodes d’essai des nouveaux embauchés en relation avec les managers,
• Suivre les mouvements de personnel dans l’entreprise et rédiger les courriers associés : changement d’affectation, avenant au contrat de travail, convention de mobilité, maillage, etc.,
• Assurer le suivi et l’accompagnement de la population des stagiaires, apprentis et jeunes embauchés (relations école, suivi des prises en charges, aide de l’Etat, reporting Pôle, ...),
• Assurer le reporting RH (mensuel, trimestriel et annuel),
• Mettre en place le livret d’accueil et participer à l’affichage des nouveaux embauchés de la Direction.

Assurer un premier niveau d’intervention sur la partie sociale :

• S’impliquer sur les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, qu'elles soient d'ordre individuelles ou collectives avec l’appui de la RRH,
• Participer au suivi et à la rédaction des différentes étapes des procédures disciplinaires.

Poste à pourvoir ASAP en CDD.