Gestionnaire RH / Paie - CDD

VINCI Facilities France; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un gestionnaire de paie pour prendre en charge la gestion des ressources humaines et de la paie. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la paie et à l'intégration des nouveaux employés. Ce poste est à pourvoir ASAP en CDD dans la région de Bordeaux.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et de la paie.
• Compétences en droit social et réglementation du travail.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers services.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel.
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés.
• Intervenir dans les questions de droit social.

Connaissances

Gestion de la Paie

Administration du personnel

Droit social

Suivi des visites médicales

Outils

HR ACCESS

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation avec la RRH de Direction, vous prendrez en charge la Gestion des Ressources Humaines et de la Paie pour une entreprise d’environ 85 collaborateurs.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la Paie et administration du personnel :

• Collecter, saisir et vérifier les données fixes et variables de paie sur le logiciel HR ACCESS,
• Établir et contrôler les bulletins de paie,
• S’assurer de la conformité du paramétrage de l’outil de paie et justifier les comptes de paie,
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP),
• Gérer les opérations de sortie du personnel : soldes de tout compte, formalités administratives, communication interne, transmission des documents aux salariés,
• Gérer les opérations courantes liées à la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, tickets restaurant, remboursement de transport, etc.
• Assurer la gestion des dossiers de mutuelle & prévoyance,
• Procéder aux déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie,
• Suivi des visites médicales, commandes des cartes BTP, DPAE, et suivi des autorisations de travail,
• Accompagner les managers et répondre aux questions des salariés dans le domaine de la paie,
• Communiquer avec les organismes externes (Urssaf, OPCO, caisses de retraites et prévoyances, etc.).

Intégration des collaborateurs :

• Gérer le process d’intégration : constitution administrative du dossier d’embauche, rédaction du contrat de travail, organisation de l’accueil RH, etc.,
• Suivre les périodes d’essai des nouveaux embauchés en relation avec les managers,
• Gérer les mouvements de personnel et rédiger les courriers associés : changement d’affectation, avenant au contrat, convention de mobilité, maillage, etc.,
• Suivi et accompagnement des stagiaires, apprentis, et jeunes embauchés (relations école, suivi des prises en charge, aides de l’État, reporting Pôle, ...),
• Réaliser le reporting RH (mensuel, trimestriel, annuel),
• Mettre en place le livret d’accueil et participer à l’affichage des nouveaux embauchés de la Direction.

Interventions en droit social :

• S’impliquer dans les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, en collaboration avec la RRH,
• Participer au suivi et à la rédaction des procédures disciplinaires.

Poste à pourvoir ASAP en CDD.