Gestionnaire RH medico-administratif (H/F)

JR France; Canton de France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated HR Administrative Manager to join their dynamic team in Angers. This role involves managing health-related absences, ensuring compliance with regulations, and providing support to employees. You will work closely with various departments, maintaining confidentiality and offering guidance on sensitive health issues. Ideal candidates will have a Bac +2 in administrative management, strong IT skills, and a collaborative spirit. If you are organized, detail-oriented, and passionate about supporting public service employees, this opportunity is perfect for you!

Qualifications

• Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité.
• Expérience en gestion RH dans la fonction publique est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des absences santé et des factures.
• Contrôler et enregistrer les arrêts de travail et faire le lien avec le service paie.

Connaissances

Confidentialité

Écoute

Diplomatie

Gestion des absences

Soutien aux agents

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

AGIRH

GRAND ANGLE

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire RH medico-administratif (H/F), Maine-et-Loire (49)

La Ville d'Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire RH médico-administratif (F/H).

MISSIONS

Sous l'autorité de la Responsable de la gestion des temps et de la santé, vous devrez assurer le suivi administratif des absences santé et des factures y afférant, ainsi que des absences autorisées et non autorisées pour différentes directions. Vous serez en charge des dossiers suivants :

1. SANTÉ :
2. Maladie (maladie ordinaire, congé maternité, congé de longue maladie, congé de grave maladie, congé de longue durée, temps partiel thérapeutique, contrôles médicaux) :
   • Contrôler et enregistrer les arrêts, faire le lien avec le service paie et le service médical.
   • Établir les attestations de salaire et les arrêtés.
   • Vérifier la paie.
   • Renseigner les agents et les services, préparer les dossiers pour le conseil médical, etc.
3. Accident de service, maladie professionnelle :
   • Enregistrer les arrêts et saisir les éléments sur AGIRH.
   • Faire le lien avec le service paie, le service médical et les partenaires extérieurs (experts, CPAM, caisse des dépôts...).
   • Instruire les dossiers (attestations, courriers, arrêtés, feuilles de frais...).
4. Retraite invalidité : suivre les dossiers et assurer la liaison avec les médecins experts et le conseil médical.
5. Frais : contrôler les factures, engager et liquider les sommes sur GRAND ANGLE, saisir sur AGIRH les règlements.
6. Prévoyance : suivre l'administration et maintenir le lien avec Territoria Mutuelle.

ABSENCES :

1. Congé parental : renseigner les services et les agents, rédiger les courriers, établir les arrêtés, saisir et contrôler les éléments de paie.
2. Temps partiels : vérifier les documents, saisir et contrôler les éléments de paie, établir les arrêtés, rédiger les courriers, suivre les relances et prolongations.
3. Suivi de l'outil de gestion des temps de travail et des absences.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Les qualités essentielles incluent le respect de la confidentialité, le sens de l'écoute et la diplomatie pour gérer les données sensibles. Vous devez être capable d'accompagner les agents dans leurs problématiques santé et leur fournir un soutien à long terme.

Une formation administrative de gestion (Bac +2 minimum) et des connaissances en ressources humaines sont requises. La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et la capacité à utiliser les logiciels métiers AGIRH et GRAND ANGLE sont indispensables.

Rigoureux, organisé, et garant de l'application des règles statutaires, vous appréciez le travail en équipe (en open-space avec 7 collègues) et possédez de bonnes qualités relationnelles. Une expérience en gestion RH dans la fonction publique serait un plus.

ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES

• Poste à temps complet.
• Rémunération selon expérience.
• Recrutement dans le cadre de l'emploi des adjoints techniques par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). À défaut, CDD d'un an renouvelable.

Les candidatures doivent être envoyées à la Direction des Ressources Humaines avant le 28 avril 2025.

L'ENTREPRISE

Travailler pour Angers Loire Métropole et la Ville d'Angers, c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, œuvrant pour la qualité de vie de ses habitants et le développement territorial. Notre environnement favorise le développement de parcours adaptés à votre personnalité, potentiel et engagement professionnel.

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