GESTIONNAIRE RH H/F

Centre Hospitalier de Valenciennes; Valenciennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dans le Hauts-de-France recrute un(e) gestionnaire pour le département des ressources humaines. Le poste inclut la gestion des dossiers des agents, l'établissement des contrats et l'accueil des nouvelles recrues. Un diplôme de niveau 5 en Ressources Humaines est requis, ainsi qu'une connaissance des procédures de la fonction publique.

Prestations

Développement des compétences continu

Évolution de carrières et de rémunération

Crèche

Conciergerie

Parkings réservés au personnel

Qualifications

• Expérience en gestion et développement des ressources humaines.
• Connaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.
• Connaissance des procédures liées au recrutement sans concours.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et contrats des agents.
• Assurer l'accueil et l'orientation des nouveaux agents.
• Représenter l'institution lors des salons de recrutement.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Rigueur

Organisation

Utilisation d'outils informatiques

Communication

Formation

DUT gestion et administration d'entreprise ou BTS

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Mission

Affecté(e) à la Direction des ressources humaines, vous intégrez la cellule recrutement composée de 3 gestionnaires, 1 agent d'accueil, 1 cadre supérieur de santé et 1 chargée de recrutement.

Vous avez la responsabilité d’un portefeuille de pôles. Vous êtes garant(e) de la constitution des dossiers administratifs des agents et de sa bonne complétude, ainsi que de la saisie dans le logiciel RH, avec l’ensemble des vérifications réglementaires afférentes (visite médicale, contrôle du B2, déclaration d’embauche, etc…).

Vous assurez l'établissement des contrats de travail et leur renouvellement en veillant à la procédure d’évaluation des CDD et des périodes d’essais en relation étroite avec les cadres de vos pôles.

Vous êtes l'un des premiers contacts avec le futur agent, de ce fait, vous maîtrisez l’environnement pour renseigner sur les questions simples mais importantes de nos nouvelles recrues. Vous transmettez l’ensemble des documents d’embauche aux agents.

Vous avez également un rôle d’accueil et d’orientation des agents vers les différents interlocuteurs en cas d'absence de l'agent d'accueil.

Vos Autres Missions

• Représenter l’institution sur des stands à l’extérieur, avec des professionnels de santé ou d’autres membres de la DRH. Vous participez aux salons, forum, qui vous permettront d’attirer de nouveaux talents.
• Participer aux des projets de développement de la cellule recrutement.
• Contribuer à divers projets de développement de la DRH.

Prérequis

Connaissances et / ou expérience en gestion et développement des ressources humaines

Activités

• Gestion administrative des dossiers agents (CDD, CDI en PE, Apprentis ...)
• Élaboration, mise en place et suivi des contrats de travails des contractuels
• Gestion des évaluations professionnelles des contractuels CDD et CDI durant la PE
• Information et conseil auprès des agents
• Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
• Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Rédaction de décisions, courriers…
• Création et Mise à jour des dossiers agents
• Enregistrement du dossier agent sur le logiciel de gestion RH
• Mise à jour et suivi des indicateurs d'activité (contrôle mensuel, ...)
• Mise à jour et modification des procédures de la cellule

Profil

Savoir-Faire

• Rédiger des contrats de travail, décisions, courriers…
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Conseiller et orienter les choix d'une personne
• Définir et utiliser les techniques et pratiques
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Expliquer un bulletin de paie

Savoir-Etre

• Etre organisé(e), rigoureux(se), disponible et adaptable
• Sens du travail en commun, de la discrétion et de l'anticipation
• Etre courtois(e) et posé(e)
• Intérêt pour l’outil informatique

Informations complémentaires

Relations Professionnelles Les Plus Fréquentes

Directions fonctionnelles et encadrement

Partenaires extérieurs : France Travail …

Diplôme(s)

Formation minimum de niveau 5 en Ressources Humaines (type DUT gestion et administration d'entreprise ou BTS)

Connaissances

Connaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.

Connaissance des procédures juridiques et organisationnelles liées au recrutement sans concours dans la fonction publique

Connaissance des grands principes de gestion statutaires

Type de contrat

• CDD
• Temps plein

Horaire de journée, du lundi au vendredi (amplitude de 8h à 17h30)

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : 68a21iixnf