Gestionnaire RH (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH pour gérer les besoins en formation et les recrutements. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la planification des formations, de la gestion administrative et financière, et de l'élaboration de rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer une communication claire et efficace. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise le développement professionnel et l'innovation dans la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Maîtrise des réglementations de la formation professionnelle dans la Fonction Publique Territoriale.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels spécialisés.

Responsabilités

• Recueil des besoins et suivi des actions de formation.
• Gestion administrative des recrutements et des entretiens professionnels.

Connaissances

Réglementations de la formation professionnelle

Outils bureautiques

Gestion du temps

Autonomie

Capacité d’accueil et de conseil

Proactivité

Outils

Pack Office

Ciril

Logiciels RH

Logiciels Finances

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Assistant RH

Missions / conditions d'exercice

• Recueil des besoins et suivi des actions de formation
• Planification et mise en œuvre des formations
• Gestion des outils de suivi administratif et financier (serveur, logiciel RH, plateforme d'inscription en ligne...)
• Gestion financière du service (exécution des dépenses et clôture des opérations financières)
• Gestion administrative des recrutements
• Gestion des entretiens professionnels
• Gestion des médailles du travail
• Elaboration du RSU et du rapport égalité homme/femme
• Préparation des CST et formation plénière, rédaction de compte rendu

Profils recherchés

• Maîtrise des réglementations de la formation professionnelle dans la Fonction Publique Territoriale
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Pack Office, Ciril, logiciels RH et Finances)
• Capacité d’accueil, de conseil et d’orientation des agents, avec une approche claire et pédagogique
• Organisation, gestion du temps et capacité à suivre plusieurs projets en parallèle
• Rigueur, méthode et autonomie dans l'exécution des missions
• Capacité à travailler en transversalité, de manière collaborative, et à adapter la communication à différents publics
• Force de proposition, proactivité, sens du détail, capacité à anticiper et résoudre les problèmes
• Maîtrise des techniques d’archivage, de classement et de gestion documentaire, avec une forte attention à l'informatisation et à la gestion des données