Gestionnaire RH H/F

Bureau des cabinets (BC); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère dynamique recherche un Gestionnaire RH pour rejoindre son équipe au sein du bureau des cabinets. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des ressources humaines, y compris le recrutement, le suivi des congés et l'accompagnement des agents. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, en étroite collaboration avec les cabinets ministériels, où votre capacité à faire preuve de discrétion et de réactivité sera essentielle. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'efficacité d'une institution publique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif et politique.
• Capacité à gérer des situations stressantes avec rigueur.

Responsabilités

• Gérer la carrière des agents administratifs et suivre leur temps de travail.
• Participer au processus de recrutement et gérer les arrêts de maladie.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion du stress

Maîtrise des délais

Travail en équipe

Organisation

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé (2)

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies (2)

Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII) (1)

Affaires juridiques (25) Affaires juridiques (25) Assistante / Assistant juridique (3) Chargée / Chargé des affaires juridiques (1) Chargée / Chargé du contentieux (1) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (7) Juriste spécialisée / spécialisé (6) Rédactrice / Rédacteur juridique (2) Responsable des affaires juridiques (3)

Chargée / Chargé du suivi des travaux (1)

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti (1)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (2)

Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction (1)

Ingénieur travaux et patrimoine immobilier (1)

Responsable éditoriale / éditorial (1)

Chargée / Chargé de communication (5)

Chargée / Chargé de l'administration des ventes (1)

Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats (1)

Responsable de la communication (1)

Défense (4) Défense (4) Spécialiste des systèmes de communication opérationnels (3) Opératrice / Opérateur de surveillance aérienne (1)

Direction et pilotage des politiques publiques (157) Direction et pilotage des politiques publiques (157) Assistante / Assistant de direction (11) Cadre dirigeant d'un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (18) Cadre dirigeant d'un service territorial (2) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l'Etat (1) Directrice / Directeur d'un établissement public (1) Directrice / Directeur de cabinet (2) Personnel du bureau du cabinet (3) Responsable de coordination administrative (5) Responsable sectoriel / sectorielle (93) Secrétaire général (1) Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet (14) Chargée / Chargé de la coordination administrative (4)

Enseignement et Formation (18) Enseignement et Formation (18) Enseignante / Enseignant dans le supérieur (3) Ingénieur pédagogique de formation (1) Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (3) Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique (1) Enseignante / Enseignant (1) Enseignante chercheuse / Enseignant chercheur (1) Gestionnaire de scolarité (3) Responsable de service de scolarité (2) Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation (1) Responsable de l'appui à la pédagogie (1)

Finances Publiques (256) Finances Publiques (256) Assistante / Assistant de gestion financière (4) Chargée / Chargé de fiscalité (78) Chargée / Chargé de la comptabilité publique (33) Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière (7) Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique (6) Chargée /Chargé du recouvrement (5) Comptable public (60) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (17) Gestionnaire de comptabilité (6) Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels (20) Gestionnaire de la fiscalité patrimoniale (5) Vérificatrice / Vérificateur (8) Chargée / Chargé de gestion financière (7)

Gestion budgétaire et financière (62) Gestion budgétaire et financière (62) Responsable budgétaire (18) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (19) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (2) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (1) Chargée / Chargé de prestations financières (8) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (6) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (5) Experte / Expert en ingénierie financière (1) Experte / Expert en processus financiers (1) Gestionnaire d'actifs (1)

Adjointe / Adjoint à la cheffe/au chef de poste diplomatique (1)

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales (6)

Interprète - traductrice / traducteur (1)

Cheffe / Chef de secteur affaires étrangères (1)

Intervention technique et logistique (10) Intervention technique et logistique (10) Chargée / Chargé de restauration, d'intendance (1) Cheffe / Chef d'équipe logistique (2) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (1) Gestionnaire logistique (5) Électromécanicienne / Electromécanicien (1)

Lecture publique et Documentation (3) Lecture publique et Documentation (3) Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance (1) Documentaliste (1) Gestionnaire de ressources documentaires (1)

Médical et paramédical (8) Médical et paramédical (8) Assistante / Assistant de régulation médicale (1) Psychologue (3) Infirmière / Infirmier en soins généraux (4)

Numérique (148) Numérique (148) Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (18) Administratrice / Administratrice de bases de données (1) Analyste de données (6) Analyste en traitement d'incidents informatiques (1) Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel (4) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI (17) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (6) Conceptrice / Concepteur (10) Conseillère / Conseiller en systèmes d'information (2) Data engineer (2) Data Scientist (5) Designer UX (1) Développeuse / Développeur (9) Directrice / Directeur de projets SI (6) Directrice / Directeur des systèmes d'information (1) Gestionnaire des systèmes applicatifs (4) Intégratrice / Intégrateur logiciel (3) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en détection d'intrusion (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Responsable d'applications (4) Responsable d'entité dédiée au numérique (10) Responsable d'études SI (1) Responsable d'exploitation (2) Responsable du système d'information « métier » (2) Responsable réseaux et télécoms (3) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information - RSSI (2) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (5) Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms (8) Superviseuse / Superviseur d'exploitation (2) Tech lead (2) Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau (1) Technicienne / Technicien support utilisateurs (3) Testeuse / Testeur (2)

Organisation, Contrôle et Evaluation (78) Organisation, Contrôle et Evaluation (78) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté aéronautique (2) Auditrice / Auditeur interne (14) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (3) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (34) Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle (1) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (1) Chargée / Chargé d'évaluation (2) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (6) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (1) Responsable de l'activité de contrôle (12)

Chercheuse / Chercheur (3)

Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique (1)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (1)

Relation à l'usager (5) Relation à l'usager (5) Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager (1) Secrétaire (4)

Renseignement (7) Renseignement (7) Analyste du renseignement (5) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (2)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (2)

Chargée / Chargé du dialogue social (2)

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes (2)

Responsable diversité (1)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (5)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (6)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (3)

Chargée / Chargé des retraites (3)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (2)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (1)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)

Responsable des ressources humaines (12)

Responsable de politique de formation (2)

Assistante / Assistant de formation (5)

Sécurité (2) Sécurité (2) Responsable ou personnel de laboratoire (1) Agente / agent d'accueil et de surveillance (1)

Social, Enfance Famille (5) Social, Enfance Famille (5) Assistante / Assistant de service social (5)

Chargée / Chargé de maintenance aéronautique (1)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (1)

Agence française anticorruption (AFA) (8)

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) (12)

Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe) (1)

Bureau des cabinets (BC) (8)

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) (6)

Contrôle général économique et financier (CGEFI) (4)

Direction des achats de l'Etat (DAE) (7)

Direction des affaires juridiques (DAJ) (6)

Direction du Budget (DB) (29)

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (14)

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) (16)

Direction générale des entreprises (DGE) (71)

Direction générale du Trésor (DGT) (99)

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) (13)

Inspection générale des finances (IGF) (1)

Mission de tutelle des écoles des mines et des télécom (MTE) (13)

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) (2)

Secrétariat général (SG) (95)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (1)

Service commun des laboratoires (SCL) (2)

Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM) (3)

Services des retraites de l'Etat (SRE) (4)

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (18)

Etablissements publics, AAI, autres opérateurs (30)

Agence nationale des fréquences (ANFR) (7)

Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) (1)

Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) (2)

Autorité des normes comptables (ANC) (2)

Autorité nationale des jeux (ANJ) (2)

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) (6)

Institut national de la propriété industrielle (INPI) (10)

DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS (4)

DIRECTIONS RÉGIONALES ET TERRITORIALES (243)

DFIP DES ILES WALLIS ET FUTUNA (1)

DRFIP LOIRET (3)

SERVICE DES GESTIONS PUBLIQUES LOCALES, DES ACTIVITES BANCAIRES ET ECONOMIQUES (3)

STRATÉGIE PILOTAGE BUDGET SERVICE (4)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (42) Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (42) Direction Générale (4) Sous-direction des finances et des achats (3) Sous-direction du réseau (1) Directions Interrégionales (4) DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire (1) DI Hauts-de-France (1) DI Ile-de-France (1) DI Nouvelle Aquitaine (1) Services à compétence nationale (30) Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur (DNSCE) (1) Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED) (19) Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) (8) Office national anti-fraude (ONAF) (2)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire RH H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le bureau des cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets du ministèrede l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé au Ministère, etc. ...).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du bureau des cabinets, le secteur des Ressources Humaines est composé de 5 agentspour la gestion d'environ 300 agents.

Le secteur des ressources humaines assure les missions suivantes :
- le recrutement du personnel administratif et des assistantes dans les cabinets, la gestion de carrière, la gestion du temps et des congés, l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivantset procède au suivi des effectifs.
- l'interface avec les services gestionnaires RH d'administration centrale pour les nominations, contrats et indemnités des membres de cabinet.
- la constitution de dossiers des permanences.

Descriptif de l'employeur (suite)

- le suivi de la formation au quotidien des agents administratifs, assistant(s,es) et membres en cabinets.
- participe à l'élaboration du plan de formation, en assure le suivi, le bilan et conseille les agents en matière de formation.
- participe à l'élaboration du jaune budgétaire des cabinets ministériels.

Description du poste

Le / La titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines d'un portefeuille :

- Gérer quotidiennement la carrière des agents administratifs du bureau des cabinets des assistants(es) et des membres des cabinets (avancement, évaluation et promotion).

- Assurer le processus de recrutement (rédaction de fiche de poste, s'assurer de sa publication, participer le cas échéant aux entretiens de recrutement).

-Suivre le temps de travail et les congés des agents (congés, CET).

- Gérer les arrêts de maladie de l'ensemble des agents.

- Editer des statistiques et de répondre aux enquêtes du Secrétaire Général.

- Assurer le processus de mobilité (gestion des départs et arrivées des agents).

- Accompagner les agents dans le cadre des mobilités.

- Mettre à jour des tableaux de suivi.

- Constituer le dossier des permanences.

- Gérer administrativement les stagiaires mis à disposition auprès des membres de cabinet et calcul des gratifications.

De façon générale, le titulaire du poste participe en relation avec ses collègues à l'ensemble des tâches du secteur.

L'intéressé(e) aura de nombreux contacts avec les correspondants RH du Secrétariat Général ainsi que des autres départements ministériels.

Conditions d'exercice particulières

Bureau partagé avec 3 agents.

Très forte activité lors des remaniements.

Description du profil recherché

La ou le titulaire sera en étroite collaboration avec les cabinets ministériels.

Il (elle) devra faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande réactivité.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, Bureau des cabinets

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Frédérick ROSMADE, responsable du secteur RH 01.53.18.30.43

Informations générales

Référence

2025-22154

Date de début de publication

28/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation
et les 3 derniers entretiens professionnels si agent public (fonctionnaire ou contractuel)

• Direction générale des entreprises (DGE)