Gestionnaire RH (H / F)

Comutitres; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Comutitres recherche un Gestionnaire RH pour son bureau à Paris. Le rôle inclut l'administration du personnel, la collecte des éléments de paie, et l'accueil des nouveaux collaborateurs. Travaillant en binôme avec la chargée de recrutement, le candidat évoluera dans un environnement dynamique avec des possibilités de développement personnel et professionnel.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Prime de vacances

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant à 60%

Remboursement des abonnements de transport à 100%

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles requises.
• Connaissance de l'outil Lucca appréciée.

Responsabilités

• Lancer le process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger les contrats de travail et gérer les absences.
• Collecter et transmettre les éléments de paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Confidentialité

Système d’information

Formation

Bac +2 / +3 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

Sage

Description du poste

Filiale privée d’Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), COMUTITRES assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois / Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite un système billettique mutualisé avec les transporteurs d’Île-de-France servant 6,7 millions de clients du réseau de transport public francilien.

Nous aidons nos clients dans leurs parcours de souscription et de service après-vente. Nous facilitons l’accès à distance via le site internet « jegeremacartenavigo » dédié aux forfaits Navigo et offrons une assistance sur les canaux numériques (formulaire de contact, chat, …) ou traditionnels (téléphone…). Nous fournissons à nos partenaires (transporteurs et prestataires) le cœur des SI de gestion de la télébillettique ainsi que divers services ou fournitures tel que les passes Navigo, les formulaires et fonds de page.

Comutitres compte plus de 145 collaborateurs et continue de se développer. En complément de la maintenance et des évolutions de son SI de gestion des titres Navigo, Comutitres participe depuis fin 2015 à la réalisation du programme de modernisation de la billettique (PMB) piloté par Île-de-France Mobilités. Ce programme repose sur une offre de nouveaux titres, de nouveaux supports, et s’appuie sur un usage croissant d’internet et des applications mobiles.

CDI - Poste basé à Paris 9ème

Le service Ressources Humaines de Comutitres est composé de deux pôles : le pôle Administration RH qui s’occupe de l’administration du personnel, de la paie, du contrôle de gestion social et des prestations intellectuelles, et le pôle Développement RH qui a en charge le recrutement, la formation et la gestion des carrières.

Vous intégrez le pôle Administration RH et serez directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre opérationnalité sur ce poste.

Le / la gestionnaire RH est un interlocuteur clé pour les collaborateurs et managers, notamment pour répondre à leurs questions sur les sujets paie et administration du personnel.

Vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, s’articuleront autour des thématiques suivantes :

Administration du personnel

• Lancer le process d’onboarding pour tout nouveau collaborateur (saisie dans le SIRH, création du dossier collaborateur)
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre des déclarations préalables à l’embauche
• Mettre à jour du registre unique du personnel
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, etc.) en lien avec la médecine du travail
• Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle
• Gérer des dossiers de télétravail
• Suivre les compteurs de congés, RTT, télétravail, etc. (rapprochement mensuel et mise à jour annuelle)
• Traiter les arrêts maladie

Paie :

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie (astreintes, transports, TR, absences, etc.) au cabinet comptable
• Réaliser un 1er niveau de contrôle des bulletins de paie
• Transmettre les éléments de solde de tout compte au cabinet comptable, et vérifier en 1er niveau les documents de départ des collaborateurs
• Calculer les titres restaurant et gérer les commandes mensuelles
• Suivre les IJSS avec la CPAM
• Suivre les saisies sur salaire

Vous serez le back up de la gestionnaire prestations intellectuelles en cas d’absence, une formation spécifique à ce périmètre vous sera évidemment apportée.

• Rédiger les ordres du jour
• Envoyer les convocations
• Préparer les supports de réunion
• Aider sur l’organisation des élections professionnelles (gestion administrative)
• Mettre à jour le PAPRIPACT (programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail) et suivre le plan d’action en collaboration avec les services généraux.

En binôme avec la chargée de recrutement, vous serez également amené à travailler sur la gestion et le suivi des stagiaires de 3e et 2nde :

• Elaborer un planning de découverte des services
• Accueillir et accompagner les stagiaires pendant leur(s) semaine(s) de stage
• Faire le lien avec les équipes en amont et pendant la / les semaines de présence des stagiaires

Comme l’ensemble de nos collaborateurs, vous serez sollicité sur des missions transverses telles que :

• Mettre à jour les procédures RH de votre périmètre en fonction de ses évolutions
• Gérer les commandes et réceptions dans Sage (logiciel comptable)
• Etablir des tableaux de bord et reporting
• Aider sur la préparation d’évènements internes
• Contribuer à la préparation du déménagement

De formation Bac +2 / +3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des missions similaires.

Vous êtes particulièrement rigoureux / se, organisé(e), avez le sens du service et de la confidentialité.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (les fonctionnalités courantes). Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information, notamment RH et comptable.

Une connaissance de l’outil Lucca est un plus.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante, au sein d’une équipe bienveillante.

Pourquoi rejoindre Comutitres ?

Nous vous proposons :

Bien-être au travail :

• Un statut agent de maîtrise forfait jours 216 jours
• Des locaux ergonomiques et lumineux au cœur de Paris, avec des espaces de coworking.
• Des équipements proposés en standard sur chaque bureau (flex-office)
• Des équipements individuels proposés en itinérance
• 2 jours de télétravail récurrent par semaine et 20 jours de télétravail flottant par an (hors postes spécifiques non éligibles)
• Une dotation télétravail d’un montant de 400€ pour aménager son espace de travail à domicile à la mise en place du dispositif
• Des moments conviviaux et festifs
• Comutitres est fier d’avoir été labellisé Great Place to Work en 2025 #GPTWcertified !

Carrière :

• Une politique de développement de votre potentiel au travers de notre budget formation ambitieux
• Des mobilités dans votre poste ou dans l’organisation

Avantages sociaux :

• Prime de vacances versée en juin (1 % de la rémunération brute annuelle)
• Prévoyance prise en charge à 60 %
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Tickets restaurant valeur 12 € prise en charge à 60% (carte dématérialisée)
• Remboursement des abonnements de transport à 100 %
• Budget loisirs CSE

Egalité et insertion professionnelle :

• Comutitres confirme en 2024, et comme chaque année, son engagement en matière d’égalité professionnelle femmes-homme : l’index d’égalité professionnel mis en place par le ministère du Travail s’établit, pour Comutitres, à 99 points / 100.
• Comutitres s’engage auprès des jeunes en accueillant des stagiaires de 3ème et de 2de de tous horizons, et notamment des quartiers défavorisés. En partenariat avec « Viens voir mon taf » et « mon stage de troisième », Comutitres a mis en place un parcours sur mesure afin de faire découvrir ses différents métiers : support administratif, relation client, test, développement, …
• Comutitres agit concrètement en faveur de l’emploi des personnes handicapées en sollicitant des entreprises adaptées (ESAT) pour ses contrats de fournitures et de gestion des déchets
• Toutes les offres d’emploi de Comutitres sont handi-accueillantes et nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

Environnement :

• Comutitres a entamé une démarche de mesure et de réduction de ses émissions de gaz à effet de serre, en partenariat avec un expert en démarche d’entreprise pour le climat. Nous mettons en œuvre un plan d’action personnalisé et chiffré, afin de réduire durablement notre empreinte carbone.

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Gestionnaire Rh • Paris, Île-de-France, France