Gestionnaire RH H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe

Poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Recrutement possible sans concours pour une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C.

Informations complémentaires

• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Oui
• Management : Non
• Rémunération : Indicative, liée au statut

Descriptif de l'emploi

Située à l’entrée du Médoc, proche de l’océan et de l’estuaire de la Gironde, la Communauté de Communes Médoc Estuaire regroupe 10 communes pour 30 000 habitants et emploie près de 200 agents.

Elle recrute son Gestionnaire RH (H/F) à temps complet. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’un service de 5 agents (4 agents RH et une assistante de prévention), vous assurerez la gestion administrative du service et participerez à la gestion des carrières, au suivi des dossiers du personnel ainsi qu’à la gestion administrative du temps de travail.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil physique et téléphonique des agents, pour informer, conseiller, orienter.
2. Enregistrement des arrêtés et des contrats de travail.
3. Appui sur la gestion des absences et la paie des agents (pour pallier l’absence de l’agent Gestionnaire Paie).
4. Gestion des demandes d’accueil en stage / apprentissage, réponse aux candidats et gestion des conventions.
5. SOS Emploi Médoc : gestion des contrats mensuels et vérification des factures.
6. Recueil des données et participation à l’élaboration, sous le contrôle de la DRH, des rapports annuels : rapport social unique, rapport d’activité, rapport égalité hommes-femmes…
7. Accompagnement de la DRH dans l’organisation des séances du Comité Social Territorial (CST) : convocations, préparation des documents, compte-rendu.
8. Elaboration, rédaction, mise à jour, sous le contrôle de la DRH, de tout type de document administratif ou base de données.
9. Gestion du dispositif relatif aux médailles du travail.
10. Préparation et suivi des ordres de mission.
11. Suivi des états trimestriels de télétravail.
12. Tenue et suivi des dossiers du personnel, avec dématérialisation prévue à terme.
13. Gestion et suivi des frais de déplacements des agents.
14. Correspondant/e du CNAS.
15. Participation à la mise à jour trimestrielle de l’organigramme.
16. Transmission informatique des arrêtés individuels au Centre de Gestion.
17. Classement et archivage des documents RH.

Profils recherchés

• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH (E-Sedit, BERGER LEVRAULT, HOROQUARTZ).
• Connaissance des dispositions légales en matière de carrière et de rémunération.
• Capacité à travailler en transversalité, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité.
• Esprit d’initiative, force de proposition, capacité à rendre compte.
• Méthode, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer.