Gestionnaire RH H / F

Alemploi; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en gestion des ressources humaines recherche un Gestionnaire RH pour gérer la paie, la facturation, et les contrats de travail. Le candidat idéal devra être rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe pour assurer une gestion efficace des dossiers des employés.

Qualifications

• Expérience en gestion des prépaies et des factures.
• Capacité à traiter des dossiers administratifs des nouveaux salariés.
• Compétences en organisation et respect des délais.

Responsabilités

• Gestion de la préparation de la paie et des absences.
• Réalisation et envoi des factures de formation.
• Élaboration et suivi des contrats de travail.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Description du poste

Description de l'offre

Le/la Gestionnaire RH est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à un Pôle géographique du groupe ALEMPLOI. Il/elle sera accompagné(e) pour son intégration et sa prise de fonction par le DAF.Son périmètre concerne l’ensemble des structures rattachées au groupe ALEMPLOI et en activités sur le secteur géographique de rattachement.

Gestion de la préparation paie

• Gestion des absences
• Relance des relevés d’heures auprès des clients, salariés ou le Chargé(e) d’accompagnement
• Saisie et vérification des prépaies mensualisées des structures du groupe ALEMPLOI et envoi des fichiers au Gestionnaire Paies
• Transmission des documents liés à la formation (plannings, bulletins, absences, …) aux différentes parties prenantes
• Collecte des demandes d’acomptes suite aux appels dans le tableau d’acompte et transmission au Gestionnaire Paies

Gestion de la facturation

• Réalisation et envoi des factures de mises à disposition aux entreprises adhérentes
• Etablissement des factures de formation aux différents OPCO

Gestion des contrats de travail et mises à disposition

• Elaboration des contrats de travail et de toutes les démarches administratives afférentes
• Réalisation et suivi des demandes d’aides à l’embauche
• Gestion des cartes BTP (Enregistrement et distribution)

Visites médicales

• Gestion des demandes et du suivi global des visites médicales (embauche, périodique et reprise), y compris la facturation, pour l’ensemble des salariés mises à disposition du Pôle géographique rattaché et dans le respect du processus de l’entreprise.
• Elle peut être amenée à saisir des offres d’emploi sur les supports de communication (Presse, réseaux sociaux, presse, sites institutionnels, …)
• Suivant les demandes, enregistrement des candidatures spontanées et des candidats reçus en entretien dans notre CV thèque (dossier complet : CV, papier d’identité, etc)

Votre profil

Travail en équipe (au sein du Pôle Opérationnel et avec les autres services)

Gestion des priorités / organisation en fonction des délais

Confidentialité

Rigueur

Compétences requises

Traiter les prépaies et factures chaque mois dans les délais

Traiter les dossiers des nouveaux salariés en fonction de leur type de contrat dans les délais impartis

Répondre aux différentes demandes quotidiennes