Gestionnaire RH (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Adjoint administratif est à pourvoir au sein des ressources humaines d'une organisation publique en Île-de-France. Les missions comprennent la gestion des recrutements, la mise à jour des dossiers administratifs et un suivi administratif auprès des agents. Le candidat idéal doit posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Prime annuelle ou CIA

11 RTT

Compte épargne temps

Participation mutuelle employeur

Offre de restauration attractive

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale est un plus.
• Bonne maîtrise du pack office.
• Respect de la confidentialité et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Mise à jour des fiches de postes et publication des annonces.
• Suivre les demandes d'emploi et les candidatures.
• Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Bon relationnel

Maîtrise informatique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Poste vacant suite à une fin de contrat.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable. Missions / conditions d'exercice Gestion des emplois :
Mise à jour des fiches de postes au fur et à mesure des recrutements, publication/dé-publication des annonces sur les sites habituels et rafraichissement 2 fois par mois pour mise en avant de l’annonce sur emploi territorial ;
•Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement : Transmettre aux services, réponses et classement des offres d’emploi/demande de stage * Rédaction des réponses négatives et des courriers de recrutement
• Déclarer les vacances d’emplois
• Préparation des dossiers de recrutement, appels des candidats et programmation des RDV Outlook
• Etablir les dossiers administratifs des agents, avec casier judiciaire (+ mise à jour annuellement), DPAE. Veiller à ce que les nouveaux recrutés possèdent l’ensemble des documents, informations ou prestations sociales liées à notre commune (CNAS/COS/logiciel congé / paie / mutuelles / formation, prévoyance santé, SFT, fiche de poste signée, …)

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires
- Rédiger des actes administratifs (cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- Saisie des éléments variables mensuels
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion intégrale du GUSO
- Effectuer les déclarations mensuelles de la MNT

Prise en charge de dossiers spécifiques
- Assister la responsable pour un certain nombre de dossiers, comme le dossier des médailles du travail, la soirée du personnel, les élections professionnelles, le RSU, le CST, la saisie en masse des arrêtés, le journal interne, les avancements de grade, vérifier la concordance des versements sofaxis, déclaration CNAS, états et reprises des services, etc...

Participation à la chaîne de gestion des dossiers
Accueil physique et téléphonique des agents ; Gestion de l'information ; Classement et archivage régulier et attentif de documents ; Mise à jour des registres ; Edition de tableaux de bord.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service Profils recherchés Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés serait un plus mais pas obligatoire
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Respect de la confidentialité
Rigueur
Organisation
Respect des échéances fixées
Sens des responsabilités
Autonomie dans le travail.

Horaires :
8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (moins de 3 €).
Poste à pourvoir immédiatement