Gestionnaire RH (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Belley; On-site; EUR 23,000 - 38,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un gestionnaire RH en alternance à Belley, rattaché au service RH et travaillant en binôme pour assurer la paie et la gestion administrative des agents.

Le poste couvre la paie, les dossiers administratifs, le suivi des carrières et du temps de travail, ainsi que les aspects santé au travail et recrutement. Emploi permanent, 35h, lieu de travail Belley.

Responsibilities

• Gestion de la paie en alternance avec le binôme et contrôle des éléments variables.
• Préparation et contrôle des paies, suivi des déclarations sociales.
• Suivi des relations avec les organismes sociaux et contrôles de cohérence.
• Suivi de la masse salariale, simulations et études RH.
• Élaborer les arrêtés et contrats, suivre les positions administratives.
• Préparer les dossiers d’avancement et de promotion, mobilité.
• Suivre les retraites et mettre à jour les dossiers individuels.
• Suivre le temps de travail, absences, congés et CET.
• Suivi du logiciel métier et production des tableaux de bord.
• Suivi administratif des arrêts maladie et gestion des dossiers liés.

Job description

Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : 35h
Lieu de travail :Belley

Rattachement : service RH
A qui s’adresse cette offre ? Fonctionnaire ou contractuel
Emploi permanent : oui

Catégorie et cadre d’emploi :C, adjoint administratif
Salaire indicatif : selon la grille indiciaire

Quels sont vos champs d’intervention ?
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité de la responsable de la gestion administrative des RH, le (la) gestionnaire RH participe à la mise en œuvre de l’ensemble des processus RH de la collectivité.
En binôme avec l’autre gestionnaire RH du service, il/elle assure la gestion administrative des agents, contribue à la fiabilisation des procédures RH et garantit la continuité du service. Chacun des deux gestionnaires dispose de domaines de référence identifiés et doit en capacité d’assurer l’ensemble des missions RH en cas d’absence de son binôme ou de nécessité de service.

VOS MISSIONS

Gestion de la paie en alternance avec le binôme
La préparation et le contrôle de la paie sont assurés conjointement par les deux gestionnaires RH selon une organisation définie par la responsable du service.
À ce titre, chaque gestionnaire :

• Recueille et contrôle les éléments variables ;
• Participe à la préparation et au contrôle des paies ;
• Assure le suivi des déclarations sociales ;
• Suit les relations avec les organismes sociaux ;
• Réalise les contrôles de cohérence ;
• Participe au suivi de la masse salariale ;
• Contribue aux simulations et études RH.

Aucune compétence liée à la paie ne doit être détenue par un seul agent afin de garantir la continuité du service.

Gestion de la carrière – temps de travail – Santé

Gestion administrative des carrières

• Élaborer les arrêtés et contrats.
• Assurer le suivi des positions administratives.
• Préparer les dossiers d’avancement et de promotion.
• Gérer les procédures de mobilité.
• Assurer le suivi des retraites en lien avec le CDG.
• Mettre à jour les dossiers individuels des agents.

Temps de travail et absences

• Assurer le suivi du temps de travail.
• Contrôler les absences et congés.
• Assurer le suivi du CET.
• Assurer le suivi du logiciel métier.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs.

Santé au travail

• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie.
• Gérer les dossiers de maladie ordinaire, CLM, CLD et accidents de service.
• Organiser les visites médicales.
• Assurer les relations avec les instances médicales et organismes compétents.

Gestion du recrutement – formation – développement RH

Recrutement

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi.
• Assurer le suivi des candidatures.
• Participer à l’organisation des jurys.
• Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus.

Formation

• Assurer les inscriptions auprès du CNFPT et des organismes de formation.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
• S’assurer du suivi des formations obligatoires par agent
• Assurer le reporting et les tableaux de bord.

Entretiens professionnels et compétences

• Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels.
• Assurer le suivi administratif de la campagne.
• Participer à la gestion des fiches de poste.

Missions transversales

• Participer à la réalisation du RSU.
• Participer aux enquêtes et déclarations obligatoires.
• Produire des tableaux de bord RH.
• Assurer la veille statutaire et réglementaire.
• Participer à l’amélioration des procédures RH.
• Contribuer à la dématérialisation et à la modernisation des processus RH.
• Participer aux projets RH portés par la DRH.
• Assurer l’archivage et la sécurisation des dossiers RH.
• Participer aux actions d’information à destination des agents et encadrants.

Missions communes organisées en binôme

Les deux gestionnaires RH du service exercent leurs missions selon le principe de la polyvalence organisée.