GESTIONNAIRE RH-GESTION DES INSTANCES (H/F)

Hôpital Nord Franche-Comté; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un professionnel de la gestion administrative pour assurer la préparation et le suivi des instances consultatives. Ce rôle clé implique la coordination des réunions, la gestion de dossiers RH, et un soutien administratif essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, garantissant le respect des procédures réglementaires tout en favorisant une communication efficace entre les services. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le service collectif, cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances réglementaires.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement.
• Gérer les demandes de médailles d'honneur des agents non médicaux.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Sens du service collectif

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH.

Activités principales

1. Gestion des instances :
   • Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT).
   • Assurer la logistique des réunions.
   • Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
   • Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances.
   • Archiver les documents et assurer la veille réglementaire.
2. Binôme de l'assistante de direction :
   • Être en capacité d'exécuter les tâches essentielles de secrétariat (prise de RDV, organisation de réunions) en cas d'absence de l'assistante.
   • Accueillir le public, orienter et renseigner les professionnels.
3. Gestion de dossiers RH :
   • Traiter en autonomie les demandes de médailles d'honneur Régionales, Départementales et Communales des agents non médicaux en lien avec les services préfectoraux : vérification de l'éligibilité, saisie sur la plateforme, suivi et organisation de la cérémonie de remise des médailles en lien avec le service communication.
   • Suivi administratif des agents mis à disposition (convention, reporting).
   • Autres dossiers RH en fonction de l'actualité.

Spécificités du poste

Horaires de travail selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction. Congés annuels et RTT pris en tenant compte du calendrier des instances, des impératifs liés à leur préparation et en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme. Participation à la garde administrative de la DRH (présence imposée jusqu'à 17h30 lors du tour de garde).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'activité/local : Site de Trévenans
Quotité de travail : 100%
Catégorie C ou B
Rattachement hiérarchique: DRH
Horaires Travail de semaine du lundi au vendredi

DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS

Formation : Bac à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Expérience confirmée dans un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et connaissances réglementaires.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service collectif.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents