Gestionnaire RH - gestion des instances et des campagnes RH

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire RH pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle essentiel implique l'organisation et le suivi des instances RH, la gestion administrative des décisions académiques, ainsi que la participation à des campagnes collectives. Le candidat idéal saura communiquer efficacement, rédiger des documents clairs et maîtriser les outils bureautiques. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement collaboratif et innovant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à communiquer efficacement et à rédiger des documents administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la gestion des tâches.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions et instances RH.
• Gérer l'administration des décisions académiques et des campagnes collectives.
• Participer au déploiement des nouveaux outils RH.

Connaissances

Communication

Rédaction

Outils bureautiques

Planification

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en Gestion

Description du poste

Gestionnaire RH - gestion des instances et des campagnes RH, Paris

Université Paris Descartes

Forte en 2024 de ses 25 000 étudiant.e.s, 41 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté couvre l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives, ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.

Une équipe de 6 personnes constitue le Pôle RH facultaire : une Directrice de Pôle, une responsable du département pilotage et recrutement, une chargée de mobilité et développement RH, une chargée de recrutement, un chargé d’études RH et un.e gestionnaire RH.

Les missions principales sont :

1. Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances.
2. En lien avec le Pôle Administration et Gestion des Instances (AGI), assurer la gestion administrative et le suivi des décisions prises par la Formation Spécialisée en matière de santé, sécurité et de conditions de travail (F3SCT), et être l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel.
3. En lien avec le Pôle AGI, gérer l’administration et le suivi des décisions du conseil académique en formation restreinte (convocations, délibérations, relevés de décision).
4. Suivre la mise en œuvre des campagnes collectives en lien avec les composantes (avancement, concours, délégations…).
5. Rédiger et communiquer tous les supports confiés (courriers, notes, comptes-rendus, procès-verbaux, etc.).
6. Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer des décisions.
7. Participer au déploiement des nouveaux outils RH (congés…) et à la formation des utilisateurs.
8. Participer au développement du travail en réseau facultés/central et faculté/composantes.
9. Veiller à la veille juridique RH.

Compétences requises :

• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir rédiger courriers, notes, présentations.
• Maitriser les outils bureautiques.
• Savoir prioriser, rendre compte et planifier dans des calendriers contraints.