Gestionnaire RH Gestion administrative et paie à la DIR PJJ Grand-Centre H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Financier. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des carrières et de la paie des agents, tout en veillant à la conformité des processus administratifs. Ce poste exige une maîtrise des réglementations et des outils de gestion RH, ainsi qu'une rigueur et une autonomie dans l'exécution des tâches.

Qualifications

• Expérience de gestion RH et paie souhaitée.
• Capacité à instruire un dossier et à organiser.
• Autonomie, rigueur et sens des relations humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des agents.
• Produire des actes administratifs et gérer les situations individuelles.
• Effectuer des contrôles de qualité dans le SIRH.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique

Maîtrise des techniques de gestion de la paie

Gestion budgétaire des effectifs

Système d'information des ressources humaines

Maîtrise des statuts d'emploi

Bonne connaissance des logiciels de bureautique

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

SIRH Harmonie

CHORUS

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous Serez Placé(e) Sous L’autorité Du/de La Responsable De La Gestion Administrative Et Financière Ou Du/de La Chef(e) De Pôle GA/Paie. Vous Assurerez La Gestion Administrative Des Carrières Et La Gestion Financière De La Paie Des Agents Exerçant Au Sein De L’interrégion. Vos Missions Seront

Assurer la gestion administrative

• Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
• Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
• Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
• Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
• Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
  
  

Assurer la gestion financière

• Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
• Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
• S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
• Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
• Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
• Effectuer des analyses financières et des contrôles
  
  

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise du statut de la fonction publique, statuts particuliers
• Maîtrise des techniques de gestion de la paie
• Gestion budgétaire des effectifs
• Système d'information des ressources humaines
• Maîtrise des statuts d’emploi et des règles de mobilité dans la fonction publique
• Bonne connaissance de l’institution et de son organisation.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique, de CHORUS et d’Harmonie
• Expériences professionnelles antérieures souhaitées
  
  

Expérience de gestion RH et paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).

Perspectives d’évolution professionnelle

Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.

Savoir-faire

• Maitriser les délais
• Instruire un dossier
• Expertiser
• Organiser
• Rendre compte
  
  

Savoir-être

• Rigoureux
• Autonome
• Discret
• Doté du sens des relations humaines
  
  

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  
  

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]
  
  

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.La DIR PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements.