Gestionnaire RH Gestion administrative et paie à la DIR PJJ Grand-Centre H/F

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de la protection judiciaire de la jeunesse recrute un Gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative et financière des salariés. Le poste implique une connaissance approfondie des enjeux de la fonction publique et de la paie, et offre des perspectives d'évolution professionnelle intéressantes dans le domaine RH. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et engagée à Dijon.

Qualifications

• Expérience de gestion RH et paie souhaitée.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
• Capacité à conseiller et informer sur les actes de gestion de carrière.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et financiers des agents.
• Conseiller les agents sur leurs éléments de rémunération.
• Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique

Maîtrise des techniques de gestion de la paie

Gestion budgétaire

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Harmonie

CHORUS

Description du poste

Gestionnaire RH Gestion administrative et paie à la DIR PJJ Grand-Centre H/F

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE
  Ministère de la Justice : Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre
• Localisation : Direction Interrégionale PJJ Grand-Centre - 30 Boulevard Clémenceau - 21070 Dijon

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe 2 RIFSEEP

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront:

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)

· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Profil recherché

Compétences requises

Maîtrise du statut de la fonction publique, statuts particuliers

Maîtrise des techniques de gestion de la paie

• Gestion budgétaire des effectifs
• Système d'information des ressources humaines

Maîtrise des statuts d’emploi et des règles de mobilité dans la fonction publique

Bonne connaissance de l’institution et de son organisation.

Bonne connaissance des logiciels de bureautique, de CHORUS et d’Harmonie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de gestion RH et paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).

Perspectives d’évolution professionnelle

Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.

Savoir-faire :

- Maitriser les délais

- Instruire un dossier

- Expertiser

- Organiser

- Rendre compte

Savoir-être :

- Rigoureux

- Doté du sens des relations humaines

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.

La DIR PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements.

Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).

Poste à entretien selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.

Pas de candidature sur le siteChoisir le Service Public.

Merci d'adresser par mail, votre CV, lettre de motivation, vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, et dans le cadre d'un détachement, joindre votre dernier arrêté d'élévation d'échelon, votre état des services ainsi que la fiche de candidature à demander auprès de notre service des Ressources Humaines.

Déplacements ponctuels sur le ressort de l'interrégion, à Paris (administration centrale) et à Roubaix.

Formation au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).

Votre hiérarchie

Votre n+1 est le/la chef(fe) de pôle RH/Paie ou le/la responsable de la gestion administrative et financière. Votre n+2 est le/la DRH.

Vos interlocuteurs métiers

Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général - DIR-SG GRAND CENTRE
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours