GESTIONNAIRE RH-FORMATION-HANDICAP

Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français recherche un(e) gestionnaire de ressources humaines pour aider à la gestion des agents et des cabinets. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, de la mise à jour des systèmes RH, et du suivi des stagiaires. Un bon niveau de communication et la connaissance des outils RH sont requis. Le travail se fera principalement sur site, avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Crèche sur le site

Restaurant administratif

Prise en charge partielle des frais de transport

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines exigée.
• Connaissance des réglementations de droit public au sein des ressources humaines.
• Capacité de travailler dans un environnement complexe.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines de proximité pour les agents.
• Mise à jour des systèmes d'information RH.
• Accompagnement des stagiaires et gestion des formations.

Connaissances

Utiliser et alimenter les outils informatiques

Discrétion professionnelle

Sens de l'organisation

Capacité à être polyvalent(e)

Sens de la pédagogie

Outils

Renoirh

Suricate

Excel

Word

Description du poste

Date de la vacance de l’emploi : 01 / 09 / 2025

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Catégorie B

Localisation géographique : 14 avenue Duquesne - PARIS

Management : non

Télétravail possible : oui

Description de l'employeur

La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux.

Ses principales missions sont :

• d'assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
• d'assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
• d'assurer l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
• d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
• de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d’assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
• d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
• d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.

Le bureau des ressources humaines et de l'administration générale assure la gestion de proximité des personnels affectés à la division des cabinets en lien avec la direction des ressources humaines. Il pilote, sous l'autorité du chef de la division des cabinets, la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il conseille et accompagne les personnels encadrants dans le management de leurs équipes respectives.

Il est, à la fois, pour la division des cabinets et l'ensemble des cabinets ministériels supportés par la division précitée, le correspondant handicap, le correspondant formation.

Il gère également, en lien avec le département des moyens des cabinets, les moyens logistiques dédiés à la division des cabinets.

Description du poste :

Activités principales :

Le / la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (et en cabinets ministériels pour la formation et le handicap).

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du BRHAG et de son adjointe, il / elle assure, à leur demande, la gestion individuelle et collective des ressources humaines :

accueil et constitution des dossiers administratifs des agents (titulaires, contractuels, apprentis…)

réponses aux questions individuelles diverses / information, conseil et expertise auprès des agents

mise à jour des systèmes d'information RH (SIRH) et des applications utilisées (Renoirh, Suricate)

réponse aux questionnaires RH

mise à jour des tableaux de bord

gestion de l'absentéisme et des temps de travail (assistance aux utilisateurs, droits à congés, télétravail...)

diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines

gestion, en qualité de correspondant, de la formation (accompagnement, instruction de dossier, plan de formation, CPF...) et gestion

suivi des stagiaires (recrutement, gestion des gratifications, contacts avec les écoles, les tuteurs...)

référent handicap pour la division et les cabinets ministériels

Activités annexes :

renfort, en tant que de besoin, de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles

gestion des activités liées à la manifestation de Noël pour les agents affectés à la division des cabinets

recensements divers

les deux équipes chargées des ressources humaines de la DDC peuvent être amenées à développer des procédures communes et à fonctionner en mode projet

Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.

Conditions particulières d'exercice :

Horaires variables

Offres d'action sociale : crèche sur le site, centre de loisirs, restaurant administratif, cafétéria, associations sportives et culturelles, bibliothèque, mutuelle référencée, prise en charge partielle des frais de transport et participation à la complémentaire santé.

Le poste ne convient pas à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Descriptif du profil recherché :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel - A

Connaissance de la réglementation générale de droit public dans le domaine de la gestion administrative des RH - M

Fonctionnalités des applications "métiers" - M

Méthodes, processus mises en place au sein de la structure et par la direction des ressources humaines - M

Savoir-être :

Discrétion professionnelle

Rigueur et méthode

Capacité à être polyvalent(e) et à partager l'information

Sens de l’organisation et de l'anticipation

Sens de la pédagogie et des relations humaines

Sens de l'écoute et du dialogue

Sens du service public et des relations humaines

Réactivité et capacité à prendre des initiatives

Sens de l’autonomie tout en sachant rendre compte

Savoir-faire :

Utiliser et alimenter les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) et applications RH (Renoirh, Gauddi, Suricate...) - M

Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M

Réaliser un diagnostic / expertise / analyse des besoins ou d'une règlementation - M

Instruire un dossier et le suivre - M

Connaître les processus de gestion des personnels et de leur rémunération - M

Analyser et maîtriser les risques - M

Anticiper et planifier son activité - M

Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité - M

Réaliser des tableaux de suivi et produire des statistiques - M

Communiquer et rédiger - A

Conseiller et informer les agents - A

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

Formation aux outils RH

Droits et obligations des fonctionnaires

Gestion des fonctionnaires

Word (publipostage) - Excel perfectionnement / Fonctions calcul / Base de données

Autres formations utiles au poste

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :

[e-mail]

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation