Gestionnaire RH/Finances

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un SIVOM recherche un Adjoint Administratif pour gérer les ressources humaines et les finances. Ce poste nécessite la maîtrise des règlementations et des outils de gestion, avec un accent sur la communication et l'organisation. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée dans un environnement administratif public.

Prestations

Formation continue

Possibilité d'évolution de carrière

Qualifications

• Connaissance des statuts de la fonction publique et des documents réglementaires.
• Expérience en gestion administrative et gestion des ressources humaines.
• Capacité à manager et encadrer une équipe.

Responsabilités

• Gérer la paie, les évolutions de carrière et les absences du personnel.
• Assurer le suivi administratif des agents contractuels.
• Préparer le budget et effectuer des mandats de paiement.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion de la paie

Communication

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum en gestion ou administration publique

Outils

Logiciel CIRIL

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du SIVOM du canton de Frontignan, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous assurez la gestion d'une trentaine d'agents tout statut confondu (titulaires, non titulaires, élus, vacataires).
Vous serez le/la garant (e) de l'application des règles statutaires et des procédures administratives, du respect des délais et des procédures de gestion. Missions / conditions d'exercice Gestion ressources humaines :

Gestion de la paie des agents du SIVOM et de sa finalisation globale :
- collecter, préparer, analyser et traiter les données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, titres restaurant, suivi SFT...) ainsi que leur contrôle.
- suivre les évolutions de carrière et leur application en paie.
- suivre les recrutements et les reprises de carrières (prise des arrêtés et application en paie).
- assurer la veille juridique sur la gestion de la paie et de la carrière et être en capacité d'effectuer les procédures Ciril de mise à jour sur le logiciel.
- réaliser le mandatement, et le traitement des charges, de la DSN et autres charges associées.
- numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes) de carrière et de paie à la trésorerie.

Autres missions en lien avec la gestion de la paie :
- gestion des titres restaurants
- suivi des dossiers de labellisation (mutuelle, prévoyance)

Suivi et gestion administrative des agents contractuels :
- gestion et suivi des agents contractuels (courriers de recrutement, contrat, renouvellement, avenant).
- réalisation de l'attestation de fin de contrat auprès de France Travail

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- assurer un suivi complet des dossiers des agents du recrutement jusqu'au dossier de retraite.
- rédiger les actes administratifs (positions, avancements d'échelon, de grade, promotions, cessations de fonction...).
- établir une correspondance courante de gestion de l'agent (courriers d'information aux agents).
- actualiser les dossiers individuels des agents.

Gestion des maladies et des absences des agents :
- enregistrement, mise à jour et suivi des maladies du personnel
- identifier les différents types de maladie et engager la procédure correspondante
- conseiller et renseigner les agents
- rédiger des actes administratifs (arrêté de déclaration de maladie)
- suivre les procédures de contrôle par des médecins agréés ou la médecine du travail
- émettre les courriers à l'attention des agents et des organismes
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- déclaration et suivi des dossiers auprès de l'assurance statutaire
- contrôler les incidences de la maladie sur la paie selon le statut de l'agent (suivi du plein, demi et sans traitement)

Gestion administrative du temps de travail :
- assurer la gestion administrative des différents congés et absences non médicales (congés annuels, ARTT, CET et ASA)

Réalisation du rapport social unique (RSU)
Déclaration du fonds pour l'insertion des personnes handicapées
Déclaration du fonds national du supplément familial de traitement

Contribution à l'activité générale du service :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du SIVOM
- accompagner et conseiller les agents
- gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, CDG, URSSAF...)

Gestion financière :

- élaboration du budget
- suivi du budget
- élaboration mandats de paiement et titres de recettes Profils recherchés - SAVOIRS :

* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers.
* Connaître la règlementation relative à la maladie.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel (tableaux de bord et logiciel de paie) et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Connaître les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi de salaires.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (connaissance confirmée des logiciels de bureautique et du logiciel CIRIL)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Suivre la gestion des maladies et absences du personnel.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication